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高校四馆合一，是图书馆、档案馆、博物馆、校史馆一体化的有序融合，是为了更好的建设“四馆”。在信息化数字化建设过程中，因方式方法、技术设备的大同小异，以及工作内容和服务对象的高度相关，高校四馆合一的数字馆建设渐成趋势。

近年来，高校“二馆合一”“三馆合一”“多馆一体化”的提法多有出现，尤其是对高校图书馆与档案馆数字化建设，普遍认为二者面临信息资源的网络环境与规范标准以及资金、技术和人才等相同问题，认为高校图书馆档案馆一体化的学者不在少数。

高校四馆合一是指什么？

高校图书馆为高校教学和科研服务的文献情报中心，是成立最早的独立机构，可以说每所大学都有一个甚至多个图书馆。档案馆（室）是高校负责收集、整理、保管、鉴定、统计各类档案资料的部门，同时也开展编研、开发利用、学术交流和宣传教育等活动。高校博物馆与相关学科发展紧密相连，是集科普宣传、人才培养、标本存档、科学研究和学术交流于一体的机构，是高校实现多学科文化资源整合与共享、促进人文素质教育与科学素质教育有机结合的重要载体。一般来说，高校博物馆包括了校史馆、纪念馆、美术馆、科技馆、陈列馆和动植物园等。校史馆具有博物馆的部分属性，是校园文化建设的重要内容与组织载体，是高校收藏、研究、陈列和开展教育活动的场所。

高校四馆合一的必要性

1、工作内容服务对象相关。

工作对象具有一致性：记载事实、交流信息和传递情报是四馆共同工作对象的内容一部分，档案中包含了太多书籍资料，而图书资料珍稀善本又属于贵重档案，图书馆和档案馆的部分工作重叠；部分校史、博物馆展品依赖于典籍，而图书馆和档案馆也保管着相当数量的实物。

服务对象相同：首先服务对象主要是高校内部师生，即为教学科研服务，也为校领导决策服务；同时，高校本身还承担着服务社会的功能，向区域内居民开放，提供宣传教育和科学普及等服务；行业协会的横向交流与服务。

学科传承上具有一致性：各馆之间，你中有我、我中有你，典籍与实物资料难以在各馆之间取舍；博物馆往往基于某一位或几位专家收藏发展而来，图书馆可能接收了某一位或几位大家的一系列藏品，这些藏品和资料又为专家本人及其学科发展的档案。

2、方法流程技术手段相近。从工作方法与业务流程看，图书馆与档案馆工作基于相同理论基础，档案侧重职能，图书侧重学科，目录组织程序一样，保管条件相同，工作流程都包括收集、整理、分类、编目、保管、检索、统计、利用等环节，编目内容、程序、符号、格式等完全相同。从工作连贯性看，校史馆属于博物馆范畴，都是档案图书工作的延伸与丰富，工作流程和思路方法相通，大致包括收集、整理、分类、编目、保管、检索、利用等环节。从技术手段方面考量，扫描、复印、复制等传统手段仍广泛应用于各馆日常工作，数字图书馆、档案馆、校史馆、博物馆建设快速推进，因技术设备、方式方法大同小异和工作内容服务对象高度相关，“四馆合一”数字馆建设渐成趋势。

3、工作最终目的高度一致。“四馆”都是校园文化建设的重要组成部分，各馆功能既有交叉又相互补充，都以全面提高学生素质——育人为最终目标。档案馆的存储、保管和利用功能表现为高校历史记忆、宣传教育、资政维权和学术研究；图书馆的具体功能表现在文化导向、文化宣传和行为教育方面；校史馆既陈列校史档案，也编研学校历史，具有存史、育人、沟通、资政等功能；博物馆是高校设立的以研究、教育和欣赏为目的，收藏、保护、展示人类活动和自然环境的场所，具有文化传承、艺术熏陶、思想政治教育和教学辅助等功能。“数馆合一”，有利于围绕知识传承、校风建设、专业认知、责任担当开展全方位教育，实现功能互补、扩展丰富整体及局部的服务功能，克服各馆功能脱节的问题，形成育人合力，增强整体育人效果。

4、面临问题挑战大同小异。

“四馆”普遍占用资源多，需要空间大，发展空间受限，管理干部配置过多而专业人才奇缺，档案馆藏利用低效图书馆藏补充乏力，各馆独立经费条件投入不足，各馆仍然是信息孤岛存在浪费与低效等。高校图书馆拥有相对先进的设备和人才，档案馆技术手段落后，校史馆、博物馆存在空间浪费、缺乏专业编研人员。“四馆合一”能够实现优势互补，统筹人才、现代化设备、经费投入、馆舍建筑、文献资源等，促进图书、档案、校史、博物工作协调发展。

高校“四馆合一”的可行性

欧美发达国家的图书馆与博物馆体系相对发达，其系统完备、分类细致、相互补充，图书馆和博物馆在某种程度上就是档案馆与历史展览馆。大学档案馆与校史馆建制相对弱化，图书馆承担了档案馆与校史馆的部分功能，实现了“四馆合一”。英国剑桥大学图书馆系统包含各类图书馆约140个，下设数个博物馆及研究所，各图书馆承担了档案馆的大部分日常功能。

近年来国内高校成立的档案馆、校史馆多半合设，如扬州大学档案馆(校史馆)，图书馆与档案馆合设的也不鲜见，如江南大学图书馆与档案馆。

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