行业动态

目前基层数字档案室建设，大多采取业务外包的方式进行，在这个过程中会出现种种预料不到的问题。

（一）相关人才缺乏。

很多基层的档案工作人员不愿主动放弃传统的工作模式去探索数字化的工作方式，他们根深蒂固的依然认为传统的管理模式仍然管用、好用，导致知识结构的更新速度也远赶不上数字档案室的建设速度。基层数字化档案室工作还只是掌握使用简单的查询、登记、统计等技能，不能充分发挥出档案数字化的作用

（二）认知不到位。

基层单位建设数字档案室涉及到内部机构之间的协作、经费的保障、相关专业人才的配备、数字信息技术的采用、安全保密保管等方方面面的问题。基层领导很多却认为建设数字档案室是多此一举，根本不重要，没有必要浪费大量的人力、物力、财力，只要保护好纸质档案就行了。而基层档案工作人员，则由于对现代信息技术不甚了解，加上年龄偏大等原因，满足于传统的做法，对于数字档案室的建设积极性不高。

（三）软件配套不完善。

没有统一的档案加工软件，是当前数字化加工工作中让基层部门最感到困惑的一点，他们担心数字化成果无法和同级国家档案馆对接，所以，统一的档案管理系统标准也是当前档案行政管理部门需要考虑的事项。

（四）存在着较大的安全和质量隐患。

业务委托外包是当下基层数字档案室建设的普遍做法，简便省事，但是，数字化加工企业从业人员素质高低不同，流动性较大，监管不到位，首先考虑经济利益，对于档案加工质量往往存在重数量轻质量的隐忧。

（五）经费有限成拦路虎。

基层单位更愿意把有限的财力资源投向更重要的方面，建设数字档案室的过程中资金挪用，往往导致档案硬件投入资金不足，致使基层档案数字化工作起步艰难。

以上就是专久智能关于基层数字档案室建设过程中存在的问题和困难的一些探讨，如果有不同的意见和想法，欢迎随时交流。