行业动态

基层数字档案室建设过程中会遇到种种问题，那有哪些好的对策和建议意见，来保证档案数字化建设的顺利进行呢？

（一）积极争取加大经费投入。

优先开展利用率高、涉及人民群众切身利益的档案的数字化，有计划有重点地从小规模到大规模的推进数字化档案室建设。同时将档案对民生、经济社会发展的重要作用要积极反馈给上级领导，引起领导重视，争取政策的倾斜和经费的投入。

（二）加大人才建设力度，建立协同机制。

加大数字化档案工作的人才建设力度，对相应人员进行定期培训，鼓励他们更新新形势下的知识结构，或引进人才为数字档案室建设提供人才保障。同时，加大宣传力度，提高基层单位对档案数字化建设工作重要性的认识。另外，基层单位要建立档案机构、信息技术中心、业务部门之间的协作机制，以部门协作来弥补档案机构人才的不足。

（三）加强档案数字化加工安全和质量的监控。

保证标准化作业，避免录入的随意性，把好档案信息著录的质量关；落实专人对录入的档案目录数据与原始文件进行检查和不定期抽查，保证录入数据与原始档案的一致性和准确性；同时，还要做好案卷质量的检查工作，如记录案卷详细信息的档号、起止日期、页码、卷内文件的件数是否准确，案卷题名的拟写是否规范，发现错误要及时修正，为后期的录入做好周密细致的准备工作。

（四）

加强外包过程的监督和控制，明确职责，规范制度。

建立档案出入库表单、工作量表单等，完善档案出入库、档案交接、外包人员出入等数字化加工现场管理制度，优化工作环境，强化工作职责。除了签订保密协议，还要对委托外包单位建立严格的监督制度，采取有效措施，如在数字化加工场所安装摄像头、不定期进行安全巡查等，排除可能的安全隐患。

以上就是专久智能关于基层数字档案室建设的对策和建议意见，如需要了解更多的档案数字化相关内容，请联系客服详询。