1.编号重复
问题描述:不同的档案被编上相同的编号。
原因:
①编号过程中缺乏有效的沟通和协调机制,导致重复编号;
②工作人员缺乏培训,职业素养不高,造成编号错误。
影响:会造成档案管理混乱,在调用和管理档案时无法准确区分不同的档案,甚至损毁、涂改档案。

2.编号遗漏
问题描述:部分档案没有被编号。
原因:
①操作人员编码不认真,错号、漏号、重号等;
②编号流程不严谨,没有进行编号的检查和核对工作。
影响:未编号的档案容易被忽视,无法查询利用。
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