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档案编号环节容易出现的问题有哪些

时间:2025-04-11   访问量:1061

1.编号重复

问题描述:不同的档案被编上相同的编号。

原因:

①编号过程中缺乏有效的沟通和协调机制,导致重复编号;

②工作人员缺乏培训,职业素养不高,造成编号错误。

影响:会造成档案管理混乱,在调用和管理档案时无法准确区分不同的档案,甚至损毁、涂改档案。

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2.编号遗漏

问题描述:部分档案没有被编号。

原因:

①操作人员编码不认真,错号、漏号、重号等;

②编号流程不严谨,没有进行编号的检查和核对工作。

影响:未编号的档案容易被忽视,无法查询利用。

以上是档案数字化加工软件厂家专久智能关于“档案编号环节容易出现的问题有哪些”的简要介绍,如需要了解更多档案整理收集及归档相关的档案百科知识,请浏览专久智能官网文章。

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