行业动态

档案整理之前要做好收集工作，收集时应做到收集齐全，应归尽归，确保档案的齐全和完整。下面我们就来简单的分析下档案收集环节容易出现的问题有哪些。

1.文件材料缺失

问题描述：在收集文件材料时，可能会遗漏一些重要的文件或材料。如，只收集了收文和发文，事务性的文书未收集；收集的收发文，有残缺现象；会议记录不全；上级的和本单位有关的发文未收集等。

原因：

①档案收集范围界定不清晰，相关人员对哪些文件材料需要归档没有明确的认知；

②在档案交接过程中，沟通不畅或没有详细的交接清单，导致部分材料没有顺利移交。

影响：会造成档案收集的不齐全完整，重要档案丢失。

2.收集到无关材料

问题描述：把不属于归档范畴的文件材料收集进来。如，普法性不需要办理的文件材料；重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件等。

原因：可能是对档案的收集范围理解有误，或者在整理过程中粗心大意，没有仔细甄别文件材料内容。

影响：增加了档案整理的工作量，把不需要归档的文件材料收集进来，造成库房大量占用。

以上是档案数字化加工软件厂家专久智能关于“档案收集环节容易出错的问题有哪些方面”的简要概述，如需要了解更多档案数字化建设实施方案或归档相关的档案百科知识，请浏览专久智能官网文章。