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归档文件以“件”为整理单位。档案整理，一般就两种，“卷”或“件”，一卷包括若干件，一卷可能几十页甚至几百页。

在定义“件”的构成时，规定归档文件一般以每份文件为一件。这里的“每份”，不是“每页”“每个”，一份包括若干页，若干个个，若干部分，正如正文、附件为一件，转发文与被转发文为一件，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

一件档案有多少页呢？

自己单位印发的正式公文，最少应当有两页，一页正本一页发文稿纸；外单位的收文，最少一页，一页正本；其他的各类文件材料，最少应当有一页。理论上，各种各样的文件、材料的页数可以无限，只要内容有需要，页数可以无限增加。

有的档案工作人员整理的一件档案很厚，如何解决这个问题？

第一，应当认真学习《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式国家标准》，按照规定办文办事。

第二，应当按照《归档文件整理规则》要求，做好强化收集、简化整理、细化检索、深化利用工作，以“件”为整理单位的档案应当适量、适宜、适合。

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