归档文件如何编目
时间：2025-02-28 访问量：1196
1.归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。
2.归档文件应逐件编目。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。
3.归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。
4.归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。
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