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件是档案的保管单位，件号是档案排列的顺序代码。归档前称为文件材料，归档后称为档案，一般，档案以每份文件为一件。

档案“件”的构成：

档案术语里的“文件”，包括正式公文和事务性的文书等。

正式公文，又包括收文和发文：

1.发文，一般有发文稿纸。发文稿纸一般位于公文的正文和定稿中间位置。

“正文+发文稿纸+定稿”为一件档案；

“正文+附件+发文稿纸+定稿+附件”为一件档案；

“正文+被转发文+发文稿纸+定稿+被转发文”为一件档案。

2.收文，一般有文件处理单。文件处理单一般位于公文正文首页的前面位置。

“文件处理单+正文”为一件档案；

“文件处理单+正文+附件”为一件档案；

“文件处理单+正文+转发文”为一件档案。

事务性文书，一份文件材料为一件：

一次会议的会议记录，为一件；

一个党组织关系介绍信，为一件；

一个讲话稿，为一件；

一个合同协议，为一件。

件号编制的要求：

1.“件号”编制时，需要分门类、分类别、分年度、分期限进行编制，分类方案底层的“件号”需要保持连续性，不能有断号、重号等现象。

2.文书档案、实物档案、照片档案、录音档案、录像档案一般以件为单位进行整理。一份文件、一面锦旗、一张照片、一盘录音带或录像带等均为一件。

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