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据玖拓智能发布的档案百科知识,我们档案中所提到的附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。正文和附件需要遵循一定的格式要求,附件格式要求同正文。附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
附件归档时需要注意哪些问题:
1.如正文部分标明本文件带有附件,则正文后必须带有附件,定稿文件同样需要带有附件。不能正文有附件,定稿无附件,或者正文无附件,定稿有附件。
2.附件说明标注的附件数量要和实际的附件数量一致,不能附件说明里的附件数量和实际附件数量不一致。
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