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文件材料转化为档案的必要条件有哪些

时间:2025-02-06   访问量:1151

文件和档案是出于不同阶段的同一事物,二者既有密切联系又有显著区别。联系在于文件是档案的前身,是形成档案的基础;区别是文件转化为档案是有条件的,文件的总量远远大于档案的总量,档案只是文件的精华。

文件材料转化为档案的必要条件有哪些-专久智能

文件材料转化为档案的三个必备条件:

1.文件必须办理完毕,承办中的文件不是档案;

2.对日后工作和科学研究等活动有查考利用价值;

3.文件材料需要按照一定规律集中保存起来。

以上是电子档案管理系统软件厂家专久智能关于“文件材料转化为档案的必要条件有哪些”的简要介绍,如需要了解更多归档相关的档案百科知识,请浏览专久智能官网文章。

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