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科技档案的卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。卷内备考表,应排列在卷内全部文件之后,或直接印制在卷盒内底面。
1.立卷人,应由立卷责任者签名。
2.立卷日期,应填写完成立卷的时间。
3.检查人,应由案卷质量审核者签名。
4.检查日期,应填写案卷质量审核的时间。
5.互见号,应填写反映同一内容不同载体档案的档号,并注明其载体类型。
6.档号,由全宗号、分类号(或项目代号或目录号)、案卷号组成。
全宗号,需向档案馆移交的档案,其全宗号由负责接收的档案馆给定;
分类号,应根据本单位分类方案设定的类别号确定;
项目代号,由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定;
目录号,填写目录编号;
案卷号,应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
科技档案一般以“卷”为单位进行保管,参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822—2008)进行整理。
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