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2006年发布的国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，它规定机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。

档案保存价值的判断是对照一定标准经过鉴定而得的，这个“标准”有一套规范制度，“鉴定”也有一套工作流程，将预归档的文件材料对照标准规范按照鉴定流程判断保存价值，即赋予它保管期限为“永久”还是“定期”。

为什么定期是“30年”“10年”呢？

8号令，明确了文书档案定期保管时的保管期限，即30年和10年。这里需要注意一下，它的用词是“一般分为”，那就是说实际工作中根据具体情况也可再划分为20年、40年、50年等，5年、15年等，但是如果没有特殊情况的话，使用“30年”“10年”就可以了。“30年”是长期（16至50年）的折中，“10年”也是短期（15年以下）的折中。档案保管期限的明确，有利于统一标准划分，也有利于下一步工作的开展。

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