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涉密文件指的是带有密级的文件，也称为密级文件，根据涉密程度标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

涉密文件材料未归档时由单位的机要文秘人员管理，归档后由综合档案室的档案管理工作人员管理。

综合档案室需要建立档案保密制度，库房配备防盗门窗和视频监控等设施设备，落实出入库管理制度和档案借阅审批制度。

归档时，密级文件材料和普通文件材料，应统一整理、统一编号、统一管理。归档后，档案实体一般在同一位置保管，可以不区别对待。如为加强安全保密管理，也可以在编制档号后，再编制互见号，单独管理密级档案实体。

密级档案的电子目录和全文数字化扫描，不得在普通局域网管理，更不得在政务网和互联网传播，应建立涉密档案网络并符合相关涉密档案保管要求。

密级文件的保密期限到期后，需要按照《国家秘密解密暂行办法》进行审核，履行程序予以解密。

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