行业动态

页号也称为页码，编制“页号”一般指的是纸质档案。无论是以“卷”为保管单位档案还是以“件”为保管单位档案都需编制页号。

档案页号如何编制？

1.以“件”为单位的档案

一般，按照《归档文件整理规则》、《纸质档案数字化规范》的“编页”要求进行编写页码，编页同时要注意保护实体档案安全和档案数字化过程对档案页纸张的要求。

①以“件”为单位编制页码，即一件一个流水号；

②以有效内容的页面为档案页，逐页编制页码，分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置，且不压盖档案内容；

③编制的页码一般距离垂直或水平顶边1CM处；

④文件材料已印制成册并编有页码的，拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变，如有新增加页、减少页、重复页等情况，需要全部重新编制；

⑤书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响，一般采用硬度较小的铅笔编制；

⑥编页同时破损页面、缺页等特殊情况进行登记。

2.以“卷”为单位的档案

一般，按照《文书档案案卷格式》、《纸质档案数字化规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》的“编页”要求进行编页。

①以“卷”为单位编制页码，即一卷一个页码流水号，中间不能断号；

②以有效内容的页面为档案页，逐页编制页码，分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置，且不压盖档案内容（部分专业档案有明确档案整理规则的，按照规则选择编码位置）；

③编制的页码一般距离垂直或水平顶边1CM处；

④文件材料已印制成册并编有页码的，拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变，如有新增加页、减少页、重复页等情况，需要全部重新编制；

⑤书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响，一般采用硬度较小的铅笔编制；

⑥编页同时破损页面、缺页等特殊情况进行登记。

以上是档案数字化加工软件厂家专久智能关于“什么是页号？档案页号如何编制？”的简要概述，如需要了解更多关于档案数字化建设实施方案的相关内容，请浏览专久智能官网文章。