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向档案馆移交的档案包括各种载体形态的档案，如文书档案、声像档案、电子档案、实物档案、专业档案等。各级组织机构按照法定职责向档案馆移交档案的同时，需要遵循相关规定按照相关标准，做好档案规范化工作，规范、有序向档案馆进行移交。档案馆为适应信息化建设的要求，在接收档案的同时，收集电子档案和纸质档案的数字化副本。

（一）文书档案

1.归档的文件材料要齐全完整，材质要能够符合长久保管的质量要求；

2.按照文件材料形成的规律分类、组卷，做到分类清楚、排列有序、组卷科学；

4.案卷题名要简明概括，能全面准确地揭示卷内文件内容；归档文件目录要能够反应档案内容；

3.要能够准确划分文件材料的保管期限；

5.档案要装订整齐，卷面书写工整；卷皮、卷盒规格统一，符合国家规定。

（二）科技档案、基建档案、声像档案、会计档案等按有关规定整理、立卷；

（三）移交所有的档案须按照有关规定要求著录电子档案目录；

（四）进入档案馆的各类档案需按照有关规定进行档案数字化，纸质档案移交的同时需移交对应的目录数据及数字化副本。

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