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档案征集是指档案馆对散存、散失在境内外的对国家和社会具有保存价值的档案以接受捐赠、代为保管、接受寄存、收购、征购等方式收存进馆的行为。

综合《档案法》和各省市的相关档案征集办法，对档案征集的定义主要包括两方面：

1、档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（《中华人民共和国档案法》）

2、散存、散失的，说明档案的保管出了问题，可能是不在原保管单位、保管条件恶劣、散落民间部门或个人手中等情况。这部分档案是珍贵的历史资料，需要进行抢救保护，需要妥善保管。

档案必须是具有保存价值的历史记录，虽然是散存、散失的材料，但是没有保存价值，那就没有必要进行档案征集，没有必要占用资源去归档、保管、开发、利用。

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