归档前称为文件材料，归档后称为档案。
档案的归档时间的要求：
1.文书材料于次年6月底前归档；
2.科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档；
3.会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档；
4.照片、录音录像等声像类材料在活动结束或办理完毕后随时归档；
5.实物材料及时归档；
6.采用办公自动化或其他业务系统的，应当随办随归。归档时间有特殊规定的，从其规定。
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