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《中华人民共和国档案法》明确指出，要加强智慧档案建设，围绕档案管理形成制度机制和技术标准。一是数据规范与标准化。在推进智慧档案建设过程中会形成海量的数据，如果这些数据没有一定的技术标准和规范要求，就很难做到统一的数据采集、数据管理、数据共享。唯有制定详细的技术标准才能够确保数据的准确性和一致性。

《建设电子档案元数据规范》(DB 3205/T 1071-2023)指出，在智慧档案建设过程中，要明确元数据规范，进一步细化数据来源、数据格式，方便数据的检索、开发、利用和管理。二是智慧档案系统平台与系统标准化。智慧档案管理需要技术平台作为支撑，技术平台在运行过程中还需要完善的系统。明确系统架构、功能模块、接口协议标 准，确保系统之间实现有效对接，为档案信息资源的高效共享和互联互通创造有利条件。

同时还要主动地引进新技术、新手段，确保智慧档案管理系统的可拓展性、可维护性。实施档案管理全流程监控，及时对系统运行过程中出现的风险点进行精准识别，并提出合理的解决措施，确保整个系统安全平稳运行。三是安全标准化。要想切实维护档案信息安全，就要形成相对应的安全标准。

《档案信息系统运行维护规范》(DA/T 56-2014)指出，通过制定严格的安全管理制度、安全技术标准和具体的操作流程，能够切实保障档案数据的安全性、完整性。安全标准化既需要形成相对应的技术标准，又要有对应的响应机制，对突发事件能够及时处理，切实保障智慧档案建设能够顺利推进。

以上是档案管理系统软件厂家专久智能关于“智慧档案建设与管理的标准化要求是什么”的简要介绍，如需要了解更多智慧档案室建设方案的详细内容，请联系客服详询。