智能档案室

档案库房综合管理系统平台，是以计算机网络、自动化设备为基础，以档案管理为核心，以物联网技术为纽带，把库房环境安全管理、智能密集架管理、智慧档案管理集成为一体的综合系统管理平台。通过部署分布式接收单元、区域监控设备、档案管理设备、集中监控系统平台，实现对档案库房的一体化监控管理。

系统在满足海量测点数据接入及性能指标基础上，实现告警、权限、报表、联动控制等功能的统一管理、统一展示，并具备在线升级及扩展能力，满足档案库房智能化、自动化、信息化的管理要求，从电子档案文件的收集、 整理、 鉴定 、保管、 统计、 编研 、利用七个基本业务模块，到模板管理，报表管理，字典管理等高级自定义设置。弥补了传统档案管理系统对库房实物管理和智能密集架管理与控制功能。

档案库房一体化平台目录：

档案库房综合管理系统

操作使用手册

简介

1. 档案库房综合管理系统指标

1.1. 硬件

1.2. 软件

1.2.1. 数据库系统

1.2.2. 操作系统

1.2.3. 应用服务器

1.2.4. 客户端浏览器

1.2.5. 应用支撑软件

1.3. 与同行业公司产品比较

2. 通用功能

2.1. 使用前的配置

2.2. 筛选查询

3. 档案管理

3.1. 收集整理

3.1.1. 档案收集

3.1.2. 档案整理

3.1.3. 归档著录

3.2. 档案保管

3.2.1. 归档正式库

3.2.2. 专题管理

3.2.3. 档案移交

3.2.4. 档案接收

3.2.5. 档案鉴定

3.2.6. 档案销毁

3.2.7. 日常记录

3.3. 档案利用

3.3.2. 档案编研

3.4. 实物管理

3.4.1. 档案盒管理

3.4.2. 任务管理

3.4.3. 脊背展示

3.5. RFID管理

3.5.1. RFID盘点

3.5.2. 通道门记录

3.6. 数据统计

3.6.1. 利用统计

3.7. 回收站

3.8. 档案配置

3.8.1. 元数据管理

3.8.2. 数据字典

3.8.3. 主题词管理

3.8.4. 分类库管理

3.8.5. 全宗管理

3.8.6. 档案模型

3.8.7. 档案门类

3.8.8. 文件磁盘

3.8.9. 流程设计

4. 库房管理

4.1. 智能密集架

4.1.1. 环境报表

4.1.2. 操作记录

4.1.3. 报警记录

4.2. 库房环境

4.2.1. 库房设备

4.2.2. 数据报表

4.2.3. 任务调度

4.3. 库房安全

4.3.1. 报警设备

4.3.2. 报警记录

4.4. 智能电源

5. 运行参数

5.1. 库房配置

5.1.1. 密集架

5.1.2. 人事柜

5.1.3. 回转柜

5.1.4. 库房环境

5.1.5. 视频监控

5.1.6. 智能考勤机

5.1.7. RFID通道门

5.2. 事件动作

5.2.1. 事件

5.2.2. 动作

5.3. 系统参数

5.4. 系统消息

6. 系统管理

6.1. 角色管理

6.2. 用户管理

6.3. 日志管理

6.4. 数据备份

档案库房一体化平台正文

2.通用功能

2.1.使用前的配置

档案库房综合管理系统在使用之前需要提前配置档案门类、著录项、库房环境等信息。

2.2.筛选查询

查询是对选中档案门类进行查询，查询结果以表格方式呈现。查询面板是根据配置的查询项显示，输入查询条件后点查询按钮查询出结果并立即显示。

【操作方式】

展开\折叠：点击“展开\折叠”按钮，将筛选项展开显示全部筛选项\将筛选项折叠。

搜索：设置搜索项点击“搜索”按钮。

重置：点击“重置”按钮，将搜索项全部重置清空。

电子文件配置：

1、上传电子文件前需配置电子文件路径及目录，点击【档案管理】-【档案配置】-【档案门类】菜单项打开档案门类配置项，然后选择门类后点击电子文件目录配置电子文件目录。

2、配置电子文件磁盘位置，点击【档案管理】-【档案配置】-【文件磁盘】菜单，点击“添加”按钮添加文件目录位置，然后点击“保存”按钮。

3.档案管理

3.1.收集整理

3.1.1.档案收集

3.1.1.1.在线接收

系统提供添加、修改页面，手动录入的方式录入年度项目、案卷、文件信息。

在线接收实际上就是手工把资料信息录入到系统中，录入后的数据只能叫资料，要经过整理、归档后和称之为档案。档案根据组织情况分为项目、案卷、一事一件三大类,具体层级关系如下:

项目档案层级为:项目->案卷->卷内三级。

案卷档案层级为:案卷->卷内两级。

一事一件档案层级为: 一事一件一级。

项目档案接收时是录入到卷内表中；案卷类型的档案也是录入到卷内表中；一事一件档案直接录入到该表中。

【操作方式】

手工录入：点击“手工录入”按钮，弹出添加档案弹框，在弹框中输入档案著录项，然后点击“确定”按钮添加档案。

修改：点击列表行中“修改”按钮，弹出修改档案弹框，在弹框中输入修改的著录项，然后点击弹框中“确定”按钮。

删除：列表中至少选中一条数据，点击“删除”按钮，弹出删除确认弹框，然后点击弹框中“确定”按钮。

电子文件上传:点击列表行中的“电子文件”按钮，弹出电子文件页面。

选中卷册目录中的根目录，然后点击右上角的“文件上传”按钮，弹出上传文件弹框，点击“选择文件”按钮选择文件，然后点击“开始上传”按钮将选择的文件上传到电子文件根目录。

3.1.1.2.离线接收

提供查询、新建导入、导入、查看导入、撤回导入、删除、模板下载。

系统提供导入的方式批量导入员工姓名和编号，建立档案人员目录，添加案卷文件信息。用户通过系统导出模板，并依据模板进行案卷文件内容的填充，并通过导入功能导入系统。

离线接收实际上和在线接收功能一样，也是把资料基本信息录入到系统中。但离线接收是用excel表格导入数据，导入时需要记录下导入情况。

（以下档案库房综合管理系统内容略）

以上就是档案管理系统厂家专久智能关于档案库房一体化平台的简要介绍，如需要完整的档案库房综合管理系统的操作说明，请联系客服详询。