智能档案室

专久智能提供的智纳档案柜是一款全自动扫码智能档案柜，是基于机器人技术和视觉识别技术研制开发的超新型档案管理柜。借助智纳档案管理系统真正意义上实现了档案库的存取、归档、视觉盘点等工作24小时全自动化无人管理，满足了各领域对档案管理无人化、智能化和规范化升级的迫切需求。

目录

1. 概述

1.1. 背景

1.2. 产品概述

1.3. 名词解释

1.4. 设计依据

1.5. 功能特点

1.6. 主要技术参数

2. 硬件结构设计

2.1. 外观结构设计

2.2. 安全防护

2.3. 主要零部件清单

3. 系统架构

4. 功能说明

4.1. 系统主功能界面

4.2. 用户角色管理

4.3. 档案利用

4.3.1. 档案目录设定

4.3.2. 档案录入

4.4. 档案审批、借阅

4.5. 档案日志管理

4.6. 系统参数配置

4.7. 预留接口

5. 附录

1. 概述

1.1. 背景

档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。古人云，今世赖之以知古，后世赖之以知今，档案管理之重要性由此可见一斑。

然而，在档案管理室建成后，根据传统的档案管理模式，档案的存放、查阅、盘点工作在巨量的档案面前，若采用纯人工执行，则面临耗时长、效率低、安全性、私密性差等多重问题与困难。

1.2. 产品概述

智纳档案柜是基于机器人技术和视觉识别技术研制开发的全自动扫码智能档案柜新产品，也是目前档案管理行业首创，是我司自主创新研发的一款超新型档案管理柜。借助智纳档案管理系统该产品真正意义上实现了档案库的 24 小时全自动化无人管理，存取、归档、视觉盘点等工作全过程人档分离，极大程度上避免了人为泄露档案信息和由射频技术带来的信息泄露等事故的发生，从根本上增强了档案的保密性和安全性，满足了各领域对档案管理无人化、智能化和规范化升级的迫切需求。

1.3. 名词解释

智纳档案柜：智慧收纳档案管理柜

智纳档案管理系统：智纳档案柜的管理软件

PID 控制：为比例、积分、微分控制自动化控制

1.4. 设计依据

《数字档案室建设指南》

《档案室环境条件标准》

《JGJ25-2010 档案室建筑设计规范》

《GB/T136667.1-2003 钢制书架通用技术条件》

1.5. 智纳档案柜功能特点

一体式外部结构设计，全封闭作业，安全私密

21 寸高清触摸屏，友好人机交互

自动化机械臂，自动化上下架

档案全生命周期、流转历史监控管理

层级权限控制，智纳档案管理系统可实现多用户多级权限控制

档案编码、多级门类高度自定义

视觉识别，自动化控制，档案自动盘点

自助审批流程管理，无接触式流程作业，全自动扫码智能档案柜

安全防护：防夹、防撞、防虫、防火、防水、防鼠

1.6. 主要技术参数

2. 硬件结构设计

2.1. 外观结构设计

智纳档案柜包括自助存取控制器、组合围板、寻位移动装置，自助存取控制器设置在围板上，寻位移动装置包括横向移动装置、竖向连接件、竖向移动装置等，可控制机械臂及夹具在XY 轴方向上移动抓取档案，通过自助存取控制器控制寻位移动装置带动档案钩取装置抓取指定的档案。

2.2. 安全防护

3. 系统架构

智纳档案柜主要实现档案全流程管理，实现档案的录入、查询、审批利用、盘点统计，提升档案管理的安全性及数据准确性，提升整体工作效率并降低了维护、沟通成本，助力企业智慧化档案管理。

4. 功能说明

4.1. 系统主功能界面

4.2. 用户角色管理

智纳档案管理系统可自定义用户，同时根据部门、岗位划分角色类型，以便在此基础上管理其应用访问、档案利用、系统配置等权限，实现基于身份的最小化授权。全流程身份认证，用户软件使用全程动作监控，日志记录，保证系统数据的可追溯。

4.3. 档案利用

全自动扫码智能档案柜实现档案全生命周期管理，减少档案管理人员的手动工作量及出错率，真正发挥档案及档案管理人员的价值，高效利用档案资料。

4.3.1. 档案目录设定

门类分类自定义，智纳档案柜支持多级目录创建，同时可配置不同目录下的档案编码规则自定义，编码自动增长。

4.3.2. 档案录入

档案原子录入管理，支持盒录入、盒内卷录入，详细了解档案完整数据。

4.4. 档案审批、借阅

智纳档案管理系统支持条形码搜索、高级搜索、模糊搜索的多种方式，快速、精准查找档案资料，实现档案快捷检索。

4.5. 档案日志管理

对系统的运行进行实时监控，原子操作日志记录，为方便后期溯源工作，保障档案安全性。

4.6. 系统参数配置

在该模块中，用户可以设定各种参数，从而控制整个系统的行为和运作方式。其中一些重要参数包括存储储位设置、机械臂基本参数配置、系统名称及 logo 配置等。

4.7. 预留接口

预留常规档案管理全部接口，满足一般系统对接需求，如有特殊对接需求可定制化开发接口。

（略）

以上就是档案管理系统厂家专久智能关于智纳档案柜的简要介绍，如需要了解智纳档案管理系统的完整内容或其他的全自动扫码智能档案柜，请联系客服详询。