智能档案室

高校针对本校档案资源实施信息化管理，应用先进的计算机技术建立完善的档案管理信息化系统，能的全面搜集整合和集中化管理提供良好的支持，切实增强档案管理效果。同时大学在实施信息化管理工作后，学校在档案管理工作中坚持开放性原则够为档案，能够为教研人员和大学生借阅档案资料提供一定的支持，进而也促进教研人员和大学生自觉将相关档案进行归档处埋，档案资源获取渠道得到进一步的拓展。

高校档案数字化建设方案：

(一)档案数字化

1、档案扫描

2、图像数据处理

(二)基建档案图纸数字化

(三)档案目录著录

1、编制案卷题名

2、案卷文件级编目

3、案卷级编目

4、著录流程

(四)干部人事档案整理

1、分类

2、排序

3、编目

4、技术加工

5、装订

(一)档案数字化

1、档案扫描

（1）扫描设备

扫描设备的选择特别注意对档案实体的保护，采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。

超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标版等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。对于极其珍贵且尺寸不规则的档案，为方便直观显示原件大小，采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。

遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。

（2）参数设置

扫描色彩模式

为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，全部采用彩色模式进行扫描。

页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。

页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。

页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，可采用灰度模式扫描。

扫描分辨率

扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。

扫描分辨率为300dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时，扫描分辨率600dpi。

如有COM输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案，扫描分辨率300dpi；需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率600dpi；需要进行印刷出版的档案，结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。

存储格式

纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。

纸质档案数字图像利用时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为PDF等其他格式。

同一批档案应采用相同的存储格式。

（3）图像命名

1.以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。JPG文件名由文件级档号和页号组成，页号为以件为单位编制的流水顺序号，要求为3位，不足位以前置“0”的方式补齐。档号和页号间用“-”连接；PDF文件用文件级档号命名。

2.将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。

3.数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号对图像命名。

4.科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。JPG文件存储应依次以全宗号、目录号、案卷号、件号为名称建立四级文件夹，第四级文件夹下存放按照的图像文件的命名。PDF文件存储应依次以全宗号、目录号、案卷号建立三级文件夹，第三级文件夹下直接存放按照图像文件的命名。

（4）扫描方式

1.采用精益A380A3平板扫描仪，按档案编定的次序逐卷逐页扫描，可根据档案幅面大小，选定区域进行扫描，并按档号排列原则逐层以单页形式保存。加工系统使用我公司自主研发的具有软件著作权的正版软件。

如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描（须提出具体扫描方案，否则该项为不响应）。

2.超过A3幅面的档案，根据档案页面选择A2或A0扫描仪另行扫描。扫描完成后，将扫描形成的电子档案按原档案顺序插入该卷电子档案的相应位置。

（略）

(二)基建档案图纸数字化

图纸扫描使用日图cs530图纸专用扫描仪进行扫描。

扫描时要两人组成一个小组，一个人负责托住图纸，另一个负责扫描图像。由于图纸均为较大纸张，扫描时要将图纸放正，避免因为图纸摆放歪斜导致扫描仪损坏图纸。

（略）

(三)档案目录著录

1、编制案卷题名

原案卷标题结构不完整、拟写不规范，或与卷内文件内容不符，均应重新拟写案卷标题。

（略）

(四)干部人事档案整理

1、 分类

第一类：履历类材料

第二类：自传和思想类材料

第三类：考核鉴定类材料

第四类：学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料

（略）

（以下高校档案数字化建设方案内容略）

以上就是档案管理系统厂家专久智能关于高校档案数字化建设方案的简要概述，如需要了解全部的高校数字档案馆建设方案及档案数字化建设的完整内容，请联系客服详询。