智能档案室

为进一步加强和规范机关单位人事档案管理工作，避免本单位人事档案资料的遗失，更好地结合干部人事档案管理系统，发挥干部人事档案在服务从严管理干部和精准科学选人用人中的重要作用，结合本单位实际，特制定单位人事档案室建设方案。

人事档案管理系统建设方案目录:

1. 智慧人事档案室系统建设概述

2. 智慧人事档案室系统建设方案

3. 智慧RFID固定档案柜

4. 智能人事档案室环境监控系统

5. 智慧人事档案室效果图

智慧人事档案室建设项目建设的必要性：

高校智慧档案馆建设背景下人事档案信息化面临着难得的机遇，随着高校人事体制改革，传统的纸质实体难以适应新形势下人事档案管理的需求，人事档案信息化后存储信息量更大、采集手段更加便捷高效、存储更加安全，更好适应了当下智慧档案馆建设的趋势。

目前，我校档案馆档案柜都是传统常规档案柜，全部是手工查询。档案困查找、管理更新不方便，效率低、易出错、易涂改、难追溯。大开放的档案管理方式，占用地方大。随着高校人事体制改革，人事档案需要根据工作人员的实际情况进行变动，根据个人的工作年限、个人贡献、社会经历等进行定期更新及个人考核。建设智能档案柜纳入智慧档案馆建设日程，是支撑学校未来发展的必要条件，迫切需要完善和建设。

智慧档案室系统建设方案：

本项目主要依据我校实际情况，智慧档案室系统建在10楼，面积：155平方米。分为5个功能区：档案库房、整理室、阅档室、业务办公区、保密室。

智慧档案室系统主要包括：智能RFID 档案识别管理柜、智能档案库房环境监控系统及相关办公设备。

智慧档案室布局图

智慧RFID固定档案柜：

1、RFID固定档案柜：共4列，1列8组，单列尺寸：W7200*D600*H2200mm；

2、双柱式双面五层结构。采用一级优质冷轧钢板，钢板厚度为裸板厚度：底座2.0mm、压筋立柱1.2mm、 层（搁）板1.0mm、压筋挂板1.0mm、侧板1.0mm、顶板1.0mm、挡板0.8mm。

3、每列有一个15寸触控显示屏。

RFID档案识别管理系统：

RFID盒定位系统

RFID盒位置

RFID盒定位指示灯

RFID识别系统功能：

① 架内RFID识别天线，可以实现自动盘点、快速取放、查找、在位实时监测等智能化功能

② 上架档案批量定位功能

③ 档案自动纠错功能

④ 批量档案的上架、下架功能

⑤ 档案工作流程语音播报提示功能

⑥ 自动出借、归还确认功能

智能档案库房环境监控系统：

档案室库房环境监控系统布局图

档案室库房消防系统布局图

档案库房环境监控系统显示平台

系统平台融合：十防监控（温度、湿度、PM2.5、PM10、甲醛、TVOC、二氧化碳、烟雾溶度监控、漏水、驱鼠）、消防、视频监控、门禁管理、入侵报警、3D库房。平台支持web、客户端、手机APP远程监控管理。

壁挂式新风净化机

壁挂式新风机可代替开窗，引入室外新鲜空气，过滤后输送至房间，480m3/h 的超大风量带来无感微正压，将室内二氧化碳、甲醛、VOC 等污浊空气通过门、窗、缝隙的持续排出，阻断污染源，涌入室内使空气保持清新。

空气质量云测仪

空气质量云测仪支持对环境温度、湿度、PM2.5、PM10、甲醛、TVOC、二氧化碳的实时在线监测功能。

5寸全彩工业电容触摸屏，8种数据轮流显示，超大字体，数据轮流时间可调

恒湿净化一体机

设备集加湿、除湿、空气净化及除菌（光氢离子净化器可分解有害气体，对悬浮在空气中的尘螨、霉菌、真菌的净化）

（部分内容略）

智慧人事档案室效果图

人事档案室库房图

人事档案室业务办公室效果图

（以下单位人事档案室建设方案内容略）

以上就是档案管理系统厂家专久智能关于智慧人事档案库房整体建设方案的简要介绍，如需要了解完整的人事档案管理系统建设方案，请联系客服详询。