智能档案室

政务外网平台建设即非涉密电子档案馆室一体化平台建设，可以实现县直立档单位电子文件和电子档案的管理、以及县档案馆校验和接收工作。政务外网应用建设方案具体内容如下：

档案收集

根据每个全宗、每种档案类型管理的具体情况，支持采用适合的采集和整理模式：最小模式（各部门人员将档案移交到档案部门，档案管理员接进行著录归档）、部门应用（各部门人员将纸质档案移交到档案部门，由档案人员进行整理、著录、归档；档案部门内部进行归档）、集中整理（各部门兼职档案员著录本部门的档案信息，然后移交给档案管理员进行审核，档案管理员审核后进行接收或打回，然后分类、整理、组卷（盒）、归档）、分散整理（各部门兼职档案员著录本部门的档案信息，并进行分类、整理、组卷（盒），然后移交给档案管理员进行审核，档案管理员审核后进行接收或打回，然后进行归档），具体模块划分：

收集整编

档案采集分为在线著录、数据导入、数据接口归档三种方式，所有数据都会进入收集整编库中，统一进行整编管理。在线著录支持单个条目的著录、插录和追加，还支持在线批量著录。支持多种档案编号规则整理模式：自动整理模式（根据设定的整理规则由系统自动分配编号、自动生成档号、自动组卷，支持调件（卷）、同分类调件（卷）操作）及手动整理模式（主要用于兼容历史档案数据，支持手动编号、设置档号、手动组卷（盒）等管理操作）。

支持多种电子文件挂接方式：单个档案挂接（逐个档案进行电子文件挂接操作）、批量档案挂接（通过设定匹配规则，将本地已整理完毕的电子文件批量上传，并自动挂接至指定的一批档案）、扫描挂接（本地连接扫描仪，扫描实物并自动挂接到当前档案）；系统自动对挂接的电子文件做异步处理：生成预览文件（进行格式转换并根据需要添加水印）、抽取正文内容并建立索引。

录入整理

录入整理是提供各业务部门人员对重要文件进行收集的模块，不仅可以提供简单、快捷的档案录入功能，方便档案形成单位的归档人员进行归档录入，而且可以对归档范围外的重要文件进行收集录入，可以将个人的隐性知识显性化。

档案管理人员可以根据实体文件直接在档案系统中进行著录。档案系统提供友好的著录界面辅助用户进行信息的填写。

著录部分提供的功能包括：

1. 必填项标识功能。在界面中会对必填字段与可空字段进行明显的标识区分，方便用户进行识别。

2. 著录字段可设定默认值。所有字段均可设置默认初始值，或可通过事件定义，自动跟据规则从其他著录字段提取。也可根据一定业务规则，从相关信息中自动提取初始值，如可自动提取题名、文号、发文时间和保管期限等等。

3. 著录内容提交时自动验证功能。验证的范围包括：是否可空、极值范围、输入值类型（自然数、整型、日期等）、特殊类型（身份证、邮箱、手机号码等）。对不符合规范的输入，给出友好提示。

4. 多种形式的输入控件。档案系统提供的多种输入控件有：文本框、日期输入框、多行文本输入框、下拉选择输入控件、树形信息输入控件、多选或单选控件以及可编辑的下拉控件等多种，方便用户的使用。

5. 界面事件自定义功能。可预先定义在著录时要进行响应的事件，即某些著录项的内容可在其他著录项著录完成时，根据规则进行自动填写。如自动对A、B两字段值进行求和填写进C字段，或对A、B两字段进行截取或拼接后填入C字段。

6. 著录信息自动继承。在连续录入数据时，可自动继承前一条所录数据的各个字段信息，并可根据需要进行选择性继承。在著录时还可根据一条已有数据，进行著录，系统会自动将所选数据的信息作为新记录的默认值。

7. 支持TAB键及光标键的焦点跳转。在著录时，可方便的通过TAB键或光标键实现输入焦点在不同控件上的切换，无需点击鼠标，极大的方便了录入工作。

8. 著录同时即可进行电子原文的挂接。著录时即可挂接电子原文，避免了在条目形成后再挂接的不便。

9. 档案管理员可以从个人收集的文件中提取归档文件，确定其年度或项目后拷贝到整编库中。

数据导入

数据导入可实现历史数据的批量导入功能，批量导入分为两部份：元数据和电子文件，其中由于历史数据所使用的业务系统不统一，数据格式和数据结构都不相同，因此我们这里主要支持：DBF、XML和EXCEL三种格式的数据导入，需要各原档案系统开发商将需导入的数据转换成上述标准格式，最终实现批量转换。

系统可为历史档案单独设置一些类别和数字化流程。针对历史数据和档案系统中数据结构存在不同的问题，系统会提供字段对应关系定义界面，是的用户可先定义好字段对应关系，然后再进行转换。至于电子文件，则可通过内容管理平台中提供的电子文件转换功能形成规范化电子文件格式存入系统，电子文件与元数据可自动通过元数据中的关联关系实现自动对应。

接口整理

政务外网应用建设方案需要将业务系统中的电子文件进行归档接口配置，包括目录及所附带的文档、图形、图形类（2D、3D）文件，归档后的文件可供查询、浏览、利用。具体请参照“文档一体化”章节

移交管理

对于集中整理及分散整理的采集整理模式，可通过移交流程完成档案信息从档案产生部门到归档部门（档案室）的移交工作。移交业务分为发起、审核、接收、退回等处理环节。系统可生成并记录移交清册以备查。

数据导入

支持本地文件导入（如手工维护的excel或第三方系统导出的excel/csv格式数据文件，导入模板可自定义）、离线客户端数据包导入（通过离线客户端实现分散采集数据并集中导入统一管理）、纸质档案在系统中可以直接扫描上传。

四性检测

在数字档案长久保存阶段，须定期对数字档案进行四性检测，和《文书类电子档案检测一般要求》（DAT70-2018）要求，对电子档案准确性、完整性、可用性和安全性方面四大类42项指标，并利用先进的技术手段对电子档案四性进行自动检测。可以说，电子档案检测是保证电子文件长期有效的守护神。

具体检测项目如下：

政务外网平台建设方案为了确保电子档案的真实性，需要定期对电子档案进行真实性检测和处置，系统包含真实性检测和结果处置两部分。

1. 真实性检测

系统要可采用自动或者手动方式对电子档案进行真实性检测，并能自动生成检测报告。

2. 检测结果处置

检测后系统会自动生成检测报告，本模块可对检测不一致的电子档案进行提示，并可采用数据恢复、电子档案迁入等方式恢复电子档案。

以上就是档案管理系统厂家专久智能关于政务外网平台建设和政务外网应用建设方案的简要概述，如需要了解更多关于县数字档案馆建设方案的详细内容，请联系客服详询。