人防、技防、物防三位一体防范体系智能档案室建设,数字档案管理系统,智慧档案一体化库房管理系统
互联网档案查询利用服务平台是依托互联网,为社会公众提供档案查询利用的跨区域、跨层级的公共服务平台,是数字档案馆的基础职能。
数字档案馆互联网档案应用系统建设方案:
1.3.1 互联网档案利用服务平台
互联网档案利用服务平台,主要面向社会公众提供信息发布、开放档案查询、查档预约等档案利用服务,也是档案信息资源提供政务公开、开展行政管理的平台。平台将提供网上开放档案信息、政府信息公开检索利用;同时建立后台信息发布平台,实现互联网平台数据的录入、管理、维护与发布功能。
1.3.1.1 信息发布管理
通过强大的一体化信息发布平台,实现互联网平台信息的集中管理、统一发布,提高工作效率,保证信息发布的及时性和准确性。利用信息发布平台可以实现多站点镜像管理、数据跨网发布、信息动态发布静态浏览等强大功能,为档案馆业务数据的发布扫清障碍。
1.3.1.2 开放档案目录查询
提供开放档案目录的查询检索功能。
1.3.1.3 政府公开信息查询
集成信息中心提供的现行文件查询接口,通过页面链接方式提供现行文件的检索和浏览。
1.3.1.4 查档咨询及预约
社会公众可以在网上提出查档预约咨询和借档申请,填写必要的信息并提交档案馆。档案馆人员可以定期查阅并回复,约定查档时间。
1.3.1.5 在线咨询
面向社会公众,提供包括查档答疑、业务答疑、政策解读等公众在线参与、互动的栏目,面向社会公众提供便民服务。
1.3.2 网页信息采集系统
互联网上有关省的重大事件、重要工程、文化名人的信息量浩大,通过利用网络搜索引擎技术在互联网上对省的有关信息实行定网站(多站点)、定频道、定关键字、定时间、定语种地自动搜索,采集各机关单位网站或者省主要门户网站中的重要信息,对采集到的资料进行筛选、整合和归档,扩展丰富档案馆信息资源。
具体需要提供网上信息采集、舆论信息整理、成果信息发布和系统管理功能,具体需求说明如下:
1.3.2.1 网上信息采集
通过信息采购工具用于抓取互联网上有用的档案信息和电子档案,并能够让计算机自动控制进行下载,经过处理后可以转化为资料保存。
网上信息采集将利用网络搜索引擎,实现对各主要新闻站点的相关频道的文字和图片信息自动定时抓取,经过过滤后存入数据库中。
抓取时要求按照一定的规则(如内容、时间等)方式进行分类。
1.3.2.2 抓取信息整理
系统需要提供信息整理功能,用户可按照一定的规则,对采集到的档案信息进行分类整理,可以组织相关专题,便于后期利用。系统提供智能化的信息过滤、自动分类和排重等信息处理功能。
1.3.2.3 成果发布
提供灵活的信息发布和检索功能,可对于审核确定发布的信息,进行网页格式信息和附件发布显示。
1.3.2.4 系统管理
系统提供用户管理、权限管理、日志管理等功能,以及采集数据的分类结构维护等功能,有关系统管理功能满足整体数字档案馆有关业务需求。
以上就是数字档案馆档案系统厂家专久智能关于互联网档案应用系统建设方案的简要概述,如需要了解更多关于互联网档案查询利用服务平台的相关内容,请联系客服详询。