智能档案室

干部人事档案管理系统V1.0系统可以实现对干部人员的档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作管理需求，比如档案信息管理包含档案登记、档案审核、档案检索、档案查询、档案借阅、档案接收、档案转递、水印管理等，干部信息管理包含干部信息管理、职务变动、年度考核、奖励信息、惩罚信息、干部查询、手工排序、全景信息等，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。目前人事数字档案管理系统V1.0已完成信创所需全面适配工作。

公司行政人事档案管理系统政策背景：

《“十四五”全国档案事业发展规划》

档案信息化发展保障机制进一步完善，档案信息化建设进一步融入数字中国建设，……，档案工作基本实现数字转型。加快推进档案信息化建设，引领档案管理现代化。推进机关、团体、企业事业单位和其他组织建设与业务系统相互衔接的电子档案管理信息系统。

《推进全国干部档案数字化意见》

提出干部档案数字化建设是组织系统信息化建设的重要组成部分，建立数字档案系统是对干部考核体系、干部档案制度的改革，是提高党的建设和组织工作科学化水平的重要手段，是当前和今后一个时期干部档案工作的重要任务。

《全国组织干部人事管理信息系统-信息结构体系标准》

为干部人事档案管理系统建设提供了信息的标准化、规范化提供了强有力的支撑和保障。

《干部人事档案工作条例》

第二十六条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照国家相关标准和要求，加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理，提升档案信息采集、处理、传输、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系。

传统干部人事员工档案管理系统痛点：

“人档分离”

市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松，人才流动速度加快，流动方式更加活跃。各类人才“跳槽”频繁，造成“人档分离”现象越来越多。

干部人事档案的真实性、完整性功能逐渐弱化

在实际工作中出现档案材料填写格式不规范、纸张不符合要求，有的存在内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题，不利于档案的保存和利用，也使干部人事档案的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化。

整档工序繁杂，难以开发档案价值

每年都有新材料的增加，档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆开、装订等大量简单的、重复性的劳动，使的档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。

纸质档案为主，易损坏或丢失，管理不完善

于形成材料的部门对认识档案管理工作人事不够等原因，档案材料没有及时收集、转递和归档，造成档案材料内容不完整。由于时间过久，原单位已经不存在或原管理档案人员转岗，导致相关材料难以收集。

档案管理人员意识不强

少数部门领导对干部人事档案工作不够重视，存在认识误区，存在一些突出问题，如单位管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员；投入不够，基础设施配备不到位，保管条件比较落后；档案人员队伍不稳定，变化比较大等。这些问题既影响了干部人事档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。

难点：

如何实现人事档案高保密性和档案利用价值最大化的统一？

如何最大限度满足领导高决策、人员管理高效率、用户利用快捷、维护便利？

如何确保干部人事档案的真实性、完整性？

如何促进干部人事档案信息化发展？

人力资源人力资源系统产品介绍：

信创适配：

干部人事档案管理系统V1.0系统实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作管理需求，并可通过局域网络、组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。目前人事数字档案管理系统V1.0已完成信创所需全面适配工作。

干部人事档案管理系统系统架构：

干部人事档案管理系统系统功能：

档案信息管理：档案登记、档案审核、档案检索、档案查询、档案借阅、档案接收、档案转递、水印管理

干部信息管理：干部信息管理、职务变动、年度考核。奖励信息、惩罚信息、干部查询、手工排序、全景信息

机构编制管理：机构编制、机构分类、职数配置、职数查询

公司行政人事档案管理系统功能特点：

提供人工智能的支持：人脸识别、文本识别、语义分析、图片分析

精细化的授权：局部授权、分页授权、基于角色授权、基于全宗授权、基于部门授权、基于点对点推送授权

灵活的自定义：员工档案管理系统全宗自定义、分类自定义、元数据自定义、四性检测自定义

安全审计：基于国家新等保标准设计、完备的系统日志审计、全面的用户操作日志审计

人力资源档案管理系统灵活的部署方式：

集中式部署：

适合于下属单位干部人事档案管理系统由总部统一管理的情况，由总部统一在线接收、管理下属单位子全宗档案。

人力资源系统场景应用：高校，大部分企业，档案局/馆，政府与局办单位等。

公司行政人事档案管理系统典型案例：湖北大学、南方航空、广西民族大学、岭南师范学院、惠州学院、广东工业大学

分布式部署：

适合于单位干部人事档案管理系统管理权限分开档案独立管理的情况，上级单位不直接管理下级单位档案。

人力资源系统场景应用：公安，检察院，部分大型企业的各个事业群。

公司行政人事档案管理系统典型案例：四川航空、东莞第一人民法院、广州番禺区人民法院、湖北建设工程设计勘察院、中国航空研究院624所、湖北省城市规划设计研究院

湘钢在职员工档案整理、数字化、档案信息管理系统建设按照建设湘钢人事档案数字化标准要求，本次档案整理及数字化包括：员工档案管理系统设计及上线运行、档案交接、档案整理、拆档、分类排序、编码、修复、录入编目、扫描、图像处理、录入、装订、装盒、案卷信息著录、数据备份、缺失材料的登记、打包装箱、最终能够达到湘钢人事档案数字化标准及要求。

以上就是档案管理系统厂家专久智能关于干部人事档案管理系统的简要介绍，如需要了解更多关于公司行政人事档案管理系统及人力资源员工档案管理系统的相关内容，请联系客服详询。