智能档案室

馆藏档案综合管理系统是数字档案资源管理系统中最主要的系统，其基于馆内局域网，主要解决对档案馆数字档案的综合管理，档案馆档案管理系统软件包含数字档案接收、数字档案管理、数字档案保存、数字档案利用和系统管理五部分。

数字档案接收：

数字档案接收主要是实现对馆藏数字档案信息的电子档案、实体档案、征集档案等的综合接收管理，功能模块如下：

1.立档单位数据接收

包含馆室平台数据迁入和接收离线档案移交包。其中馆室平台数据迁入是指从数字档案接收系统中须迁入的数据，接收离线档案移交包是指从各立档单位档案系统中生成的电子档案通过离线的方式导入到该模块。

2.数字化成果接收

该模块包含数字化机读目录和数字化副本接收及批量接收（导入）等。

数字档案管理：

档案馆档案管理系统软件中的数字档案管理是提供了对馆藏数字档案正式库的综合管理过程，包含整编库整理、档案管理、库房管理、档案统计、基本年报、档案鉴定、全宗卷管理、数据封装、数据管理等涉及数字档案管理全过程。

1.档案管理

实现对馆藏纠错库、正式库档案目录、电子原文的综合管理功能，包含各种馆藏档案类别管理、目录权限管理和目录清单管理等，同时也可实现对电子文件、扫描影像文件、数码照片、音频视频文件等信息的管理。同时也要求可以实施分类管理功能，可按照各类数字档案资源库来源、时间、数据类型、开放程度、保管期限等要求实施分类管理。

2.库房管理

馆藏档案综合管理系统的库房管理模块可以用于记录、控制、统计库房温湿度情况，记录档案的存放位置以及打印档案存放位置索引，并可记载库房检查情况。档案保管包括库房管理、消防、温湿度管理、病档管理、出入库管理等日常记录工作。

病档管理：可实现病档的登记、病档抢救情况跟踪等功能，实现对病档的综合管理。

库房检查：可以实现对每次档案库房检查情况的管理，包含每次检查时间、检查情况进行著录、管理，并可输出各种检查报表。

档案质量检查：质量检查是对馆藏档案质量进行控制的重要环节，通过库房盘点发现质量问题及时予以解决。而质量检查则可以随时将检查的情况登记下来，以备及时的修复。质量检查包含卷内目录问题、拔钉装订问题等各种情况。

数量检查：数据检查是对馆藏档案案卷数量的检查管理。包含每次盘点库房时发现案卷数量减少，及时发现及时将缺少的案卷数和缺少的原因进行登记，以便及时的发现和解决问题。

温湿度记录：可以实现对档案库房温湿度情况的记录和跟踪管理。

库房门禁记录：可以实现对档案库房门禁的数据记录。

3.档案统计

档案馆档案管理系统软件的档案统计功能更，实现对档案业务需求各项统计功能，包括自定义统计、密级统计、期限统计全宗统计、建国后档案统计、民国时期档案统计、数量统计、用户服务评价统计类型统计、形成时间统计、数据库频度统计、检索情况统计、检索词频度统计及检索统计走势图等。

4.档案鉴定

馆藏档案综合管理系统中的档案鉴定模块是实现对保管期限、密级已到的文件级/案卷级档案进行鉴定，以决定是否有继续保存的价值，如果有则修改保管期限及记载修改情况，继续保存，否则进行销毁。同时本模块也可鉴定档案是否开放、是否控制，达到开放鉴定的功能，系统支持单卷、单件开放，也支持批量开放。

档案鉴定：档案鉴定是对档案进行到期档案鉴定、密级鉴定和开放鉴定工作。到期档案鉴定是对保管期限到期档案的鉴定，通过此系统您可以修改相关记录的保管期限，签署鉴定意见，并且系统将保管期限为销毁类的记录加入销毁清册中。密级鉴定是指对馆藏档案进行密级的重新鉴定，鉴定后档案将按照新的密级进行管理。开放鉴定是指对馆藏档案进行解密划控的鉴定，一旦将档案鉴定为开放后就可以直接对公众提供利用。在档案鉴定时先检索后需要进行鉴定的档案，然后直接即可完成档案的鉴定。如果档案是直接鉴定为销毁的，则自动会将数据迁移到档案销毁中。

档案销毁：档案销毁即对鉴定为销毁的档案进行销毁登记的工作，被销毁的档案在编目管理界面中的相应编目表的记录信息其档案实体状态将自动变为“已销毁”。系统可以销毁当前记录，由用户填入销毁原因、原保管期限、销毁日期、小组意见、负责人签章、监毁人签章等信息，也可以批量销毁。

鉴定查询：鉴定查询是系统提供了一个快速的查询功能，可以快速的查询某人在什么时间鉴定的档案内容。可以按照人员进行查询，也可按照鉴定日期进行查询，方便用户的查询利用。

5.全宗卷管理

全宗卷管理是实现对县档案馆的全宗动态管理，内容包含全宗管理8个方面相关信息的统计、分析和管理工作。可对各种全宗的整理类信息、综合类、鉴定类信息等，提供了对档案室实体的管理，并能自动打印出全宗卷目录和全宗卷封面。

6.年报管理

馆藏档案管理系统中的年报管理要统计档案室保存、利用档案的情况，并将统计结果以相关标准格式打印出来。档案统计主要是完成档案馆需要的基本情况年报而设定的，档案员可以在此输入档案相关的人员情况、设备情况和档案馆馆存档案情况等信息，通过系统可以自动统计出档基二表，完成档案的工作需要。

人员机构：主要是对档案馆的人员机构进行管理，可以著录和管理档案馆的人员机构情况信息。

设备情况：主要是对档案馆的设备情况进行管理，可以著录和管理档案馆的各种设备情况信息。

档案利用：主要是对档案馆的利用情况进行管理，可以自动统计档案馆档案的利用情况信息。

档案用房：可以采集档案馆的用房情况，著录和管理相应的档案用房信息。

档案情况：可以著录和管理档案室的档案情况信息，包含本年度馆存全部档案、本年接收档案、馆存档案历史分期情况、档案编目情况等各种信息内容。

根据上述各种内容可以自动统计出本年度的档案基本情况年报内容，自动实现打印。

数字档案保存：

馆藏档案综合管理系统的档案保存按照测评办法的数字档案保存要求，对数字档案进行分类存储、格式管理、真实性管理、目录备份恢复、原文备份恢复等各种功能。

1.分类存储

分类存储主要是实现对各门类档案的存储位置配置和分类存储管理功能，包含存储配置和存储位置两部分。

存储配置：可对档案原文存储的位置进行配置和管理，实现对档案原文存储位置的动态管理。

存储位置：可分类显示不同档案类别的存储位置，包含档案类别、存储位置、起始时间、结束时

间等内容。

2.格式管理

档案馆档案管理系统软件的格式管理主要是实现对新接收的电子文件原文的格式进行管理，包含格式管理和格式转换两部分的内容。

格式管理：格式管理是提供了一个新接收电子文件格式申请注册的管理过程，可通过申请流程实现对注册格式的申请。

格式转换：统一提供了格式转换的功能，可以将接收进来的电子文档进行统一格式转换，将文本格式自动转换成PDF格式进行长期保存。

3.四性检测

在数字档案长久保存阶段，须定期对数字档案进行四性检测，和《文书类电子档案检测一般要求》（DAT70-2018）要求，对电子档案准确性、完整性、可用性和安全性方面-94-四大类42项指标，并利用先进的技术手段对电子档案四性进行自动检测。可以说，电子档案检测是保证电子文件长期有效的守护神。具体检测项目如下：

四性检测指标：为了确保电子档案的真实性，需要定期对电子档案进行真实性检测和处置，系统包含真实性检测和结果处置两部分。

真实性检测：系统要可采用自动或者手动方式对电子档案进行真实性检测，并能自动生成检测报告。

检测结果处置：检测后系统会自动生成检测报告，本模块可对检测不一致的电子档案进行提示，并可采用数据恢复、电子档案迁入等方式恢复电子档案。

（以下馆藏档案综合管理系统内容略）

以上就是档案管理系统厂家专久智能关于馆藏档案数字化方案的简要概述，如需要了解更多档案馆档案管理系统软件的相关内容，请联系客服详询。