人防、技防、物防三位一体防范体系智能档案室建设,数字档案管理系统,智慧档案一体化库房管理系统
检察院数字档案室建设方案是基于物联网技术的档案管理解决方案,通过专久智能提供的检察院档案管理系统解决了卷宗收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的管理流程,大大提升了卷宗的借阅利用效率,有效地加快和完善了检察院档案数字化建设。
检察院数字档案室建设方案背景:
检察院卷宗管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,如何全面科学地实施卷宗管理工作,完善卷宗管理系统,提高精细化管理水平,是“智慧检务”中一项重要工作。
目前检察院卷宗管理需求主要集中在解决以下问题:
档案存储管理中缺乏信息流和实物流全流程跟踪,对借阅人、借阅期限、管理日志等缺乏管理;
手工登录导致要素不全、辨识困难、错漏登记和责任不清;
档案流转过程跟踪不畅、耗时长、流转效率低;
管理员无法及时了解文件的具体状态和分布;
管理员无法及时统计和催还各处室的积压档案,可能导致文件遗失;
档案盘点耗时耗力,且增加损毁风险;
检察院档案数字化建设目标:
检察院档案管理系统遵照国家档案局与最高人民检察院于2021年4月最新下发的《人民检察院诉讼档案管理办法》要求,结合检察院档案管理日常工作流程的需求开发。
检察院档案管理系统重点解决了:
单本借阅卷宗实现实时监控、在位盘点、出入库管理等功能,通过智能化实物定位、异常报警、读秒盘点、数据分析等达到防乱、防丢、防作弊、可追溯的目的。
优化和规范了档案文件流转全过程,大大提高相关部门和人员的工作便利性和效率。
充分使用信息安全技术,对各环节进行必要加密认证,保证文件全程可追溯,相关人员权责清晰。
电子标签读写器:
支持ISO/IEC18000-3 Mode3 EPC Class-1协议,全数字信号处理设计,完全自主知识产权设计,结合专有的高效电子标签碰撞处理算法,在保持高识读率的同时,实现对电子标签的快速读写处理。
档案袋标签:
物理尺寸:50mm*50mm
谐振频率:≈ 30MHz
间隔距离 > 1mm
叠读数量 ≈ 50份 (单个天线)
A4纸标签:
物理尺寸:25mm*60mm
谐振频率: ≈ 60MHz
间隔距离:A4纸堆叠
叠读数量 ≈ 120份(单个天线)
(以下检察院数字档案室建设方案内容略)
以上就是专久智能关于检察院档案数字化建设方案的简要概述,如需要了解更多关于检察院档案管理系统的相关内容,请联系客服详询。