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电子文件归档是指将电子文件进行分类、整理，并保存在相应的文件夹或数据库中，以便于后续检索和管理。

档案数字化加工公司专久智能电子文件归档的步骤包括：

1. 文件分类：将电子文件按照一定的标准进行分类，例如按照文件类型、日期、部门等进行分类。

2. 文件命名：给每个电子文件命名，以便于区分和查找。文件命名应简洁明了，能够表达文件的内容和特点。

3. 文件整理：将同一类别的文件整理到一个文件夹或数据库中，确保文件有序排列。

4. 文件存储：选择一个合适的存储介质和设备，将电子文件保存在安全可靠的位置。常见的存储设备包括硬盘、云存储等。

5. 文件备份：及时进行文件备份，以防止文件丢失或损坏。备份可以是定期的手动备份，也可以是自动定期备份。

6. 文件索引：建立文件索引，记录每个文件的名称、路径、关键字等信息，以便于快速检索。

7. 文件权限控制：根据需要设置文件的访问权限，确保文件只能被授权人员访问。

总之，电子文件归档的目的是为了方便日后查找和利用文件，提高工作效率和信息管理水平，以便可以更好地管理和利用电子文件。