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企业档案室使用密集架或分散架都是可以的，具体要看企业的实际需求和条件而定。以下是一些比较常见的考虑因素：

1. 空间利用率：密集架可以节约很多空间，因为它们可以在相同的空间内存放更多的档案。如果企业的档案室比较小，需要节约空间，那么密集架可能更好一些。

2. 档案数量：如果企业的档案数量很小，分散架可能更加方便，因为档案可以被分配到多个架子上，方便查找和管理。但是如果档案数量很大，那么使用密集架可能会更加方便，因为它们可以在同一空间内存储更多的档案。

3. 访问频率：如果某些档案需要经常访问，那么分散架可能更加方便，因为档案可以被分配到离使用频率高的位置更近的架子上。但是如果所有的档案访问频率差不多，那么使用密集架可能更好，因为它们可以更好地利用空间。

4. 维护成本：密集架通常需要更多的维护，因为它们有许多机械部件，需要定期维护和保养。如果企业不希望承担这些额外的成本，那么分散架可能更好一些。

总之，企业在选择密集架或分散架时，需要考虑多个因素，以便做出最佳的决策。当然了，目前还有更好的方案，比如用密集架配合专久智能电子档案管理系统，将纸质档案扫描成电子档案，再利用电子档案管理系统的虚拟库房管理，形成一个联动，这样，平时通过电子档案进行查找利用，更好的提升企业的档案管理质量和效率。