行业动态

在纸质档案数字化加工项目中，目录录入人员参照扫描后的电子图像对馆藏现有的计算目录数据逐条进行双机同录及校对。校对工作在用户方档案管理软件中进行，如果发现错误经与用户沟通确认后进行修改。保证后续挂接工作的准确性，达到目录与电子图像的一一对应。对档案管理系统中没有的目录，及时通知用户方负责人，经确认后进行补录，并做补录内容及数量登记。目录著录格式与原件目录排列格式必须一致。著录标准按档案系统读档案数据著录标准进行著录，同时建立案卷级目录和卷内文件级目录。

我公司具有自主研发的档案数字化加工系统，在本项目中使用的数字化加工系统均为我公司产品，该产品为新一代数字化集成系统，既具有对档案扫描图片的处理功能又具备条目录入功能，在使用时，首先进入系统，在系统档案著录模块中，下载影像处理文件，依据《档案著录规则》(DA／T 18—1999)及《中国档案机读目录格式》(GB／T20163-2006)，条目录入人员就可以对照影像文件进行与实体档案向一致的条目录入。

数据库结构的设计要注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录进行修改、补充的结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等。发现不合格的数据要及时进行修改，直至数据验收合格。

逐卷核对档案实体卷封与电子目录的对应信息(档号、题名、时间等)，以实体档案为基准在确保电子目录信息准确无误后，按挂接要求审核目录数据库。

档案目录数据库格式为数据库通用格式。