行业动态

档案数字化建设是指将传统的纸质档案分类、整理和数字化转换的过程，涉及到档案的分类、整理、数字化转换、数据标准化、元数据添加，以及档案备份与安全措施等方面。

1.档案分类与整理：按照一定的标准和规范，对纸质档案按照主题、时间、部门等进行分类和整理，并进行详细的目录记录，提高档案管理的效率。

2.数字化转换：通过扫描或拍照等手段，将纸质档案进行数字化处理，转换为电子文档，是科技档案信息化的关键步骤。为确保数字化档案的质量和可读性，需要保证图像清晰度和文件格式的兼容性。

3.数据标准化和元数据添加：数字化转换后，为便于后续的检索和利用，进一步提高档案信息的管理和利用效果，需要对数字档案进行命名规范、格式统一、关键词标注等进行数据标准化，同时，添加如文件标题、作者、时间戳等元数据。

4.档案备份与安全措施：为防止数据丢失或损坏，数字化档案需要进行多地备份，同时，为确保档案信息的安全性和可信度，要加强对数字档案的权限管理和访问控制。

最后，玖拓科技档案数字化建设方案还包含对档案信息的安全保护，确保档案信息不被破坏和滥用。