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档案扫描整理文员岗位工作流程及内容

时间:2023-09-06   访问量:1612

档案扫描整理文员是档案数字化加工时负责整理、处理和管理文件的工作职位,其主要工作流程及内容如下:



1.接收文件:接收需要整理的纸质文件、电子文档、胶片或其他形式的文件资料或档案。


2.分类:对收到的文件根据文件类型、来源、时间、相关部门等属性进行分类。


3.标记:在每个文件或盒上以适当的编号、名称或其他参数进行标记,以方便识别。


4.整理:根据标记将文件放置在方便存储和查询的正确位置。


5.清洁:对于可能存在污渍、尘土或其它脏污的老旧的文件进行清洁。


6.扫描:使用专业的扫描设备,设置合适的扫描质量、文件格式和分辨率等参数,对文件进行档案数字化扫描。


7.归档:将扫描后的电子文档归档到指定的服务器或云端存储位置。


8.索引:在专久智能档案管理系统中对已经扫描的文档记录属性、位置、状态等信息,进行索引,方便后续查找和管理。


9.后期处理:在档案数字化扫描后需要进行识别、压缩、裁剪等其他的文档处理操作。


10.输出:将已经整理、扫描好的电子文档导出到外部存储设备或云端储存中。


11.报告和汇总:根据项目要求,发现并解决问题,统计文件数量和完成情况等信息,制作工作报告,以优化流程。


以上就是专久智能关于档案扫描整理文员岗位工作流程及内容的简要介绍,当然,具体情况还会因为加工场景、文件的类型格式及数量、以及其他因素的不同影响而有差异。

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