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公司人事档案整理的基本流程包括哪些?

时间:2023-08-24   访问量:1284


公司人事档案不仅记录了员工的基本信息,还记录了员工的工作历程和成长轨迹,是非常重要的文件,人事档案整理有利于人事档案的保管或查询,是公司管理必不可少的环节。



公司人事档案整理的基本流程和步骤主要包含以下内容:


1、文件归档工作。人事文件的收集整理是按一定周期进行的,一般是以照年或季度为单位,将所有人事文件资料收集齐全,确保后期归档工作顺利进行。


2、按照相关章程进行筛选。剔除或销毁没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件,剩余文件则根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。


3、划分类别和级别。筛选工作完成后,档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类,再按照上下级的隶属关系进行纵向排列,无法划分级别的文件,可酌情与本部门文件并列归档。


4、确定保管期限。凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件,均需要永久保存,其余归档文件也不可过早销毁,可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限。


总之,公司人事档案整理大大提高了工作人员查询员工档案的效率,减轻了工作量,使人事档案管理更加的便捷高效。

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