行业动态

企业员工档案数字化管理是指对职工档案的整理、信息采集、数字化扫描、电子存储和检索的过程，用以提高员工档案的管理水平，实现员工档案的高效和规范化管理。

企业常用的员工档案数字化管理系统主要有以下这几种：

1、人事信息管理系统（HRIS）：这是一种包括个人资料、合同、薪资、培训记录等，专门用于管理和维护职工相关信息的系统，可以用于数字化记录和管理职工档案，并提供各种查询、统计等功能。

2、办公自动化系统（OA）：综合性的办公管理系统，可用于如请假申请、报销管理等数字化管理职工档案以及其他办公流程，可以集成多个模块，提供全面的办公支持。

3、人事档案管理系统（AMS）：一种允许用户创建、分类、索引和检索档案文件，并提供权限管理、审计追溯等功能的专门用于数字化管理和存储档案文件的系统。

4、电子文档管理系统（EDMS）：可用于扫描、存储、检索和共享职工档案的一个用于管理和存储电子文档的系统。它提供了基本的文档管理功能，如文件组织、权限控制、版本控制等。

5、云存储和协作平台：提供了文件存储、共享、协作和版本控制等功能的企业级云存储平台（如OneDrive、Google Drive）或企业级协作平台（如Microsoft Teams、Slack）也可以用于数字化管理职工档案。

总之，企业员工档案数字化管理系统在引入和使用之前，应根据具体需求、项目预算、现有的技术条件和企业的不同规模进行评估和决策，选择适合自己的员工档案数字化管理系统，最终实现档案管理的效率和准确性的提高，轻松便捷的对档案的查询和共享。