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数字档案管理系统的全宗管理包括哪些内容?

时间:2023-07-24   访问量:1352


在介绍全宗管理包括哪些内容之前,我们先来了解下全宗管理是什么意思?档案业务上是按若干电子文件组成文件,文件组成盒或者组成案卷,案卷和文件共同组成全宗,原则上,全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,一个单位只有一个全宗。



在实际使用中,由于单位组织会发生变动、重组或者兼并,为了保持档案的真实性,单位上会有多个全宗,大型企业中,自上而下有多个公司组织,每个组织至少有一个全宗,有些因历史原因有多个全宗。


数字档案馆室档案按全宗管理:每个全宗的档案类型、分类、元数据、查看权限等都可独立设定,全宗之间结构可以完全不同。


利用按单位管理:如果涉及到档案的借阅、赋权申请、推送等涉及到组织机构之间审批的业务,应该单位内部是相同的,例如在一个单位内部领导总是相同的,档案管理员总是相同的。


这样的管理模式,可以在符合档案管理要求的同时,提供最大限度的灵活性,另外在数字档案管理系统建立单位和全宗时,可以复制上级的结构,采用和上级大致相同的档案类型、档案规则和档案配置,降低下级单位的学习成本,另一方面各个单位在建立自己的全宗后也可以根据情况调整档案结构。


引入单位的概念,把档案和人员组织的关系引入到单位中,符合实际情况,可在一个单位内使用相同的组织结构来进行管理,不需要为每个全宗配置独立的人员和组织。


以上就是专久智能关于“数字档案管理系统的全宗管理包括哪些内容?”的简要介绍,如需要了解更多关于数字档案馆(室)的相关内容,请联系客服详询。

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