行业动态

随着数字化、信息化的快速发展，档案馆藏行业积累了大量的声像档案资料，但因为媒资档案管理跟不上、保管条件的原始，加上传统档案管理系统声像资料方面的功能缺失，导致声像档案归档不完整，不利于声像档案的保管及利用。建立智能化档案馆、数字化档案馆，利用功能完整齐全且符合当下信息化管理需求的声像档案管理系统，实现档案信息化管理，是社会发展的必然。

玖拓声像档案管理系统采用先进的音视频转写技术，可以对音视频图片等声像资料进行科学的数字化编辑、存储、查阅、利用，满足全媒体数字资源长期、安全、高效的统一管理需求。

玖拓声像档案管理系统的主要功能及优点如下：

1. 契合档案行业业务管理需求，立足于“视频技术”“存储管理平台”和“归档技术”，适配档案对象层级规范，业务管理流程需求等。

2. 对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体资源进行从档案收集、档案管理到档案利用的全流程高质量的保存和管理，为数字档案馆建立可靠的海量声像档案库。

3. 建立电子化流程，支持档案借阅、发布等管理，通过网络提供高速跨库连接的多媒体信息存取服务，建立一站式网站，面向公众进行服务，促进社会各类信息高效、经济地传递。

4. 提供多种途径，在线声像档案检索，可以与传统档案档案系统建立接口共同运营，也可以以独立声像档案管理系统运行。

5. 更友好的声像档案专题发布，建立档案的关联，方便知识的获取，实现档案管理部门与下属接口单位、下属档案管理部门的双向信息共享和交流，提高信息使用效率。

6. 整合信息资源，提供各种统计报表，方便对档案管理的评估管理，为政府的数据统计和决策提供相应的支持。

7. 灵活定制模式，提供多种档案专用应用，比如档号自动生成建档模块、Excel信息批量导入模块、档案移交模块、档案大厅公共检索应用、档案专用统计模块。

总之，玖拓声像档案管理系统是为档案媒资领域量身定制的数字声像档案管理系统，通过建立可靠的海量声像档案库，与传统媒资档案关联，提供从声像档案资料从搜集、管理和利用的完整流程。