行业动态

纸质档案数字化主要包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等八个方面的基本环节和内容。

1、前期准备：首先需要确定档案数字化整理加工的范围和目标，确定档案的类型和数量，准备好相关的设备和人员，为后期顺利展开工作做好准备。

2、档案出库：需要进行数字化的档案要先向相关负责人提交出库申请，做好出库的数据记录，对档案进行交接出库。

3、整理档案：按照档案内部的关联行将需要数字化的档案资料进行进行初步的整理编码。

4、档案扫描：前期整理好的档案原件进行扫描处理，将其录入电子系统，确保图片、数据精准清晰。

5、图像处理：不清晰不完整的图片重新扫描采集，清晰无误的图片进行裁剪处理。

6、数据关联：相关档案管理系统软件中的检索目录与处理好的数据档案进行关联对接，确保后期快速方便利用。

7、档案入库：按照流程将保存完整的纸质档案整理清点后，负责人对接，进行检点后入库保存。

以上就是档案数字化加工公司专久智能关于“档案数字化的基本过程有哪些方面和内容呢”的简要概述，如需要了解更多数字档案室建设方案的相关知识，请联系客服详询。