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在介绍出纳档案整理的方法有哪些内容和要求呢之前,我们先来了解下《中华人民共和国会计档案管理办法》规定的应进行归档的会计资料有哪些?
1、财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;
2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
3、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;
4、其他会计资料,包括银行对账单、银行存款余额调节表、纳税申报表、会计档案保管清册、会计档案移交清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
下面我们再来介绍出纳档案整理的方法有哪些内容和要求有哪些?
1、分类。出纳档案一般应与本单位的会计分类相一致,按本单位的财务管理要求和经济业务的性质进行分类,兼属档案装订和使用的需要,并对一些无效或不需用的单据进行删除。
2、装订。出纳人员在对档案归类后应加以装订,以保证零落散乱的原始凭证等会计资料不易散落遗失。在装订时,应当注意档案厚度以便于使用;使用活页账或卡片账的,在归档时应加以装订并编齐页码,对不宜装订的应当连号存装,防止散落;对于采用财务软件记账的单位,其打印出的纸质会计档案必须装订编号;对于具备采用磁盘、磁带、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,保管时采用连号编排,保存在特定的档案盒中,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
3、成册。装订完毕的出纳资料需要立卷成册,并启用封面或库页,记录每册的编号、所属单位、经办人员、所属时期及页数等详细内容,并加盖单位公章和经办人员私章。出纳档案在保管上有特殊要求的,可以加盖加贴封条或骑缝章。
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