行业动态

档案电子化就是把原有的纸质档案数字化存储的结果，从而形成电子档案。建立电子档案数据中心系统解决了办公自动化产生的海量电子文件和归档电子文件的集中存储、管理和数据共享问题。

1、实现信息共享，集中管理

设立电子文件档案数据中心，将原本独立的各单位的文件档案信息资源整合起来，形成一个统一的利用平台，集中管理，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务。这里提到的知识电子档案的综合利用，原本各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用，实体档案并不集中管理。

2、实现文档一体化管理

有保存价值的电子文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交，实现即时归档。减少文件信息归档过程的工作量，大大提高文件的时效性，在不影响文件信息的整理的同时，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用。

3、统一标准、统一规范

电子文件档案数据中心统一制定关于电子文件信息的标准和规范，所有政府单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。确保统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立政府管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。

4、减少重复劳动，降低数据处理成本

建立电子文件档案数据中心后，办公和业务管理系统形成的电子文件，各机关单位可以直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的数据错误的几率以及大量重复劳动，从而大大降低数据处理成本。

5、统一窗口，开放利用

提高电子文件信息的利用率，发挥窗口作用，更好地为广大人民群众服务，社会公众可以对已公开的非涉密性现行文件信息进行网上查询，增加政务工作透明度。

6、保障数据的安全性

设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。通过建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等多种措施保证数据的安全性，比数据分散在各个单位管理有更强的保障。

以上就是档案管理系统软件公司专久智能关于“建立电子档案数据中心系统有什么意义”的简要概述，如需要了解更多数字档案室建设，请联系客服详询。