如何整理办公室的档案资料和信息呢
时间：2023-03-21 访问量：1421
办公室的资料一般分为两种，纸质文件和电子文档，两种资料有着不同的整理方式。
1、纸质文件资料。除了重要的文件保留，其他文件尽量销毁，也可以直接用ocr扫描录入电脑留底。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；
2、电子文档。电子资料名称统一很重要，所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。加上年月日时，这样再变文件夹或换电脑都不怕重复。建立的文件夹层次一般不超过3级。另外，置办个大容量移动硬盘，定期做好备份和清理，每月初将电脑里的上月的电子文档更新备份一份。
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