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档案实体管理分为收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节,其中,档案收集整理工作主要是按照档案的形成规律和特点,依据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。具体的档案收集整理工作流程包括哪些内容和要求如下:
1、收集档案:归档工作是指档案从分散到集中的过程,是档案工作的起点。档案的前身是文件,而文件是随着工作活动分散而形成的,为便于将来使用,需要挑选散乱的文件,选择其中重要部分集中保存,以便将来利用,从而形成档案收集工作。
2、档案整理:档案工作人员拿到档案后,首先要把档案归类,包括归档编号,归档页码,撕开粘贴页,页号写错,重新编号,对可拆订的文件做拆订处理,以便在扫描时进行分批处理。破损的文件,做好标注,技术修复,破损严重,无法修复扫描的,也要做好区分标注。
3、档案鉴定:随着档案数量的不断增加,一些档案失去了保存价值,需要剔除那些失去保存价值的档案,防止庞杂,同时也要实现档案的分级保管,区分档案不同的保存价值,以便发挥重要档案的作用,从而形成档案鉴定工作。
4、影像检查与处理:扫描仪完成后,采用自动处理和人工逐幅检查图像质量,包括图像顺序与原始档案记录是否一致,图像有无黑边、折角及图像偏斜度、清晰度、失真度等图像质量,有无漏扫、重张等现象,并及时进行调整,保证图像顺序正确。
以上就是档案数字化加工服务公司专久智能关于“档案收集整理工作流程包括哪些内容和要求”的简要概述,如需要了解更多档案数字化相关知识,请联系客服详询。