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档案数字化应遵循哪些基本原则和要求呢

时间:2023-03-13   访问量:2022

档案数字化工作应当按照国家有关文件和档案管理规定执行,遵循安全、科学、合理、规范的原则,确保档案资料的真实性、完整性、可靠性。



1、档案数字化基本原则:


纸质档案数字化的基本原则是满足社会对档案利用的需求,即使可以公开的档案信息资源得到共享,使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用。


2、档案数字化对象的确定原则:


应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。


3、价值性原则:


列入数字化加工的档案范围主要是属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案。


4、符合国家法律法规的原则:


纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定以及有关规定。


5、完整性原则:


纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。


6、安全保密管理原则:


确保档案原件和数字化档案信息的安全。


以上就是专久智能关于档案数字化应遵循哪些基本原则和要求呢的简要概述,如需要了解更多的档案数字化的相关信息,请联系客服详询。


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