行业动态

档案数字化把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，是一种新型档案信息形态。数字档案利用计算机系统进行管理，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，形成一个有序结构的档案信息库，实时有效的提供利用服务，实现资源共享。

档案数字化加工服务主要是对文件、图书资料、合同文本、图纸草稿等进行整理、扫描、图像处理以及目录制作。其中，文档资料扫描、电脑信息录入、文档图形图像处理、档案装订整理等，都是有资质的档案数字化加工的专业人员。

档案数字化的意义与作用的多方面的，档案数字化可以有效提高档案信息化管理水平，提高档案馆工作效率和现代化水平，促进公共档案服务能力拓展，实现档案信息资源的社会共享，确保数字档案永久保存和安全保管。

另外，数字档案可以有效地解决档案实际工作中遇到的种种痛点。实现档案管理的数字化和自动化的数字档案，便于检索和借阅，有效的提高工作效率；数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，为档案的完整、准确、安全提供有力保障；数字档案可以有效的整合各类档案孤岛，实现资源联通共享。

以上就是专久智能关于档案数字化的意义与作用有哪些方面的简要概述，如需要了解更多的关于档案数字化或数字档案室建设的相关内容，请联系客服详询。