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档案数字化扫描工序有哪些内容和要求?纸质档案顺序扫描注意事项

时间:2023-03-03   访问量:1827

档案数字化扫描工序主要是将整理和分检好的纸质档案通过专用扫描仪生成高质量的图像文件,并进行图像压缩存储处理,是整理工序之后的第二道工序,主要为下一道工序提供基础的图像数据。



档案数字化扫描工序主要职责包括资料扫描、特殊资料重复扫描、页数核对等这几方面的内容。本文主要介绍纸质档案顺序扫描及要注意的事项。


纸质档案顺序扫描就是工作人员将整理好的纸质档案按顺序放入扫描仪的入口,进行扫描处理,生成连续的图像文件。程序对扫描生成的图像数据会自动进行压缩存储。


工作人员在纸质档案顺序扫描过程中应注意以下几点:


扫描顺序:扫描时,工作人员不能颠倒档案的扫描顺序,必须按照整理好的顺序进行扫描。


保证扫描图像质量:要保证扫描生成的图像质量清晰、无倾斜,特别是不能出现诸如漏扫、图像资料严重模糊不清等严重错误,必须严格把好图像质量的第一关。


控制顺序扫描的纸张数量:在扫描时,一次性放入送纸口的文件数量不宜大多,最好不要超过10张,避免由于扫描仪一次进多张纸而漏扫纸张的情况发生,最主要是避免由于在扫描过程中发生错误后,而导致大量文件重新描的现象发生。


核对扫描页数:一卷档案扫描完成后,必须对纸张档案页数和扫描生成的图像页数进行核对,如系统扫描后计算的页数与人工计算的页数不一致,则需视情况予以补扫描或重新扫描处理。


档案排序:排序工序是扫描加工流程中四级质量监控体系中的第一道检查工序,位于扫描之后,主要功能职责是对扫描工序生成的图像数据质量检查、核对纸质档案并建立索引信息两部分。在排序工序中,扫描的档案是按“档案卷”建立索引数据项,即每一卷档案有一条索引信息。


以上就是专久智能关于档案数字化扫描工序中的纸质档案顺序扫描注意事项的简要概述,如需要了解更多的档案数字化加工服务的相关内容,请联系客服详询。


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