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智慧档案室建设,首先库房应当满足档案存储的需求,其位置应当设在良好的适宜保管档案的环境和条件,同时,库房应与办公、查阅等用房分置,档案室建设标准要满足“人防、物防、技防”三位一体的防范体系。
那具体的标准化档案室建设要求标准有哪些呢?
一、档案室的位置选择
1、档案室不得选择地下室,应选择地势较高、场地干燥的地段,确保空气流通和排水流畅;
2、档案室应远离洪水、山体滑坡等自然灾害易发地段,而应选择地址和水文条件较好的地段;
3、档案室应选择城市公用设施较完备的地段,交通便利、环境安静;
4、档案室的位置要远离易燃易爆场所以及污染源。
二、档案库房的防护要求有哪些?
1、防高温和防潮湿
⑴档案室的相对湿度需要控制在45%-60%,温度需要控制在14-24℃。
⑵档案库房不宜安装水、汽为热媒的采暖系统,上下水管道禁止通过档案库房。
⑶档案室要根据面积配备恒温一体机和空调,确保档案室的温湿度控制。
2、防潮和积水
⑴档案室内外地面高差不应小于0.5m,室内地面应有防潮措施。
⑵馆区内应排水通畅,不得出现积水。
3、防尘和防污染
⑴档案室的位置应合理安排,并应结合需要设置通风设备。
⑵档案室应防止有害气体和颗粒物对档案的危害。
⑶档案馆区内的绿化设计,应有利于满足防尘、防噪声、降温、净化空气等要求。
4、防阳光直射和紫外线照射
⑴档案室应防止日光直接射入。
⑵档案室及其他技术用房的人工照明应选用紫外线含量低的光源,应避免紫外线对档案资料的危害,当紫外线含量超过75w/lm时,应采取防紫外线的措施。
以上就是专久智能关于标准化档案室建设要求标准有哪些以及档案库房的防护要求有哪些的简要介绍,如需要了解更多的智慧档案室建设方案,请联系客服详询。