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传统的学校档案资料，尤其是巨量的学生档案，在收集与存储上以手工为主，人力投入大，且没有完善的分类和编码格式，盘点工作量大且耗时长，档案的借阅信息不能做到及时更新，借阅过程的追踪和提醒也较为困难。另外，对于一些年代久远、具有历史价值的档案原件，传统存档管理方式很难保护档案完整性，很容易造成档案丢失，基于对档案信息真迹的保护角度，依靠云计算、大数据、人工智能等一系列新技术，通过引入信息化智能化技术手段的高校档案管理系统软件，对各种档案进行有效的收集保管，将传统档案向数字档案转化。

高校档案管理系统依据《数字档案馆建设指南》、《高校档案工作规范》、《电子档案管理系统基本功能规定》、《中华人民共和国档案法》规定的相关数字档案管理系统的相关规范与标准文件。档案管理系统软件全面运行后，可以提升学校档案工作服务的水平和质量，大大提高日常工作效率，实现学校档案由传统管理信息研究与利用的质的转变。

按照高校档案业务工作流程，电子档案管理系统应具备的基本功能能够实现对档案及材料的收集、鉴别、整理、保管、传递、统计、查阅等日常工作的数字化管理。经过各级批准及授权，可通过局域网络、组织系统实现学生档案的网上浏览和远程查借阅功能。外来查档单位亦可通过计算机查阅电子档案，实现高校档案的资源共享及全生命周期管理。

高校档案管理系统软件功能特色：

库房管理：针对实体文件档案的存储，可以将文件档案的存放位置进行管理，方便文件档案借阅以及维护管理，可对文件档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作。

档案管理：实现对档案案卷文件的新增、修改、加入库房、移出库房、加入鉴定、放入回收站、导出、导入、打印功能；卷内文件的新增、修改、加入编研、放入回收站、生成顺序号、导入、剪切、复制、粘贴、上移、下移等功能。

档案编研：对档案库中档案的内容进行科学性的筛选、分类、检索、统计、加工等形式进行新建、修改、发布档案的编研工作。

档案统计：对系统内的案卷及文件的数量进行了数据统计，共四种统计方式档案概况、部门统计、门类统计、归档情况统计，可以导出报表等。

档案回收站：数据回收站里存放了档案管理内删除的所有的档案文件，如出现误删误操作或者再次利用可以把回收站内容档案数据恢复。

鉴定销毁：按照门类，分别实现了对档案文件的档案过期、档案鉴定、档案销毁功能。

以上就是专久智能关于高校档案管理系统软件—助力高校传统学生档案管理向数字档案转化的简要介绍，如需要了解更多的档案数字化或数字档案室的相关内容，请联系客服详询。