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档案密集架与传统的档案柜相比,功能和作用有哪些

时间:2023-02-11   访问量:1413

我们知道智能密集架是针对大批量档案存管难而研发的,其可实现档案的智能化利用和大容量的档案自有存储,以及档案的合理分配管理,目前各大机关单位存储档案资料都应用了移动档案密集架。那么,档案密集架与传统的档案柜相比,功能和作用有哪些呢?



对档案进行批量存储


档案密集架的最基本的功能和作用就是存储档案的,实现档案的方便管理。不同于文件柜的是,档案密集架有效利用空间,是双面存储。且能够对存入密集架中的文件进行合理分类并且保存,对档案的查找以及工作效率的提升都有很大帮助,对档案文件的保护具有非常重要的意义。


充分利用了档案室的空间


档案密集架存储量巨大且可以移动,使用档案密集架来存放的话,不论是在占地面积上,还是档案存储量上都完胜传统文件柜!


使档案室布局更整洁,有效降低人工成本


使用智能密集架存储档案,改善整体工作环境,档案库房更加标准化,容貌更整洁,有效的节约了人力物力资源,使工作人员质量以及效率都得到保障。


以上就是专久智能关于档案密集架与传统的档案柜相比功能和作用有哪些的简要分享,如果需要了解更多关于智慧档案馆的相关内容,请联系客服详询。


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