行业动态

数字档案室，是指履行职能过程的机关部门，运用现代信息技术对电子档案和传统载体、档案数字副本等数字档案信息，进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用，以及有限的公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。

与传统档案室相比较，数字档案室的特点有哪些？数字档案室的功能主要是什么？

1、档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。

2、档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。

3、档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。

4、档案利用知识化。数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以动态分布的方式为用户提供服务，实现由档案的提供向知识的提供转变。

5、信息传递网络化。数字档案室依附于网络而存在，通过不同类型的网络实现档案收集、管理和移交，用户不必亲自“登门造访”，就可以利用所需的信息，从而加快信息交流与反馈的速度。

以上就是专久智能关于数字档案室的特点和主要功能的简要介绍，如需了解更多数字档案室的相关知识，请联系客服详询。