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档案室需要配置哪些设备和器材呢?

时间:2023-01-23   访问量:4364

为了更好的保管档案,档案室需要配备智能密集架、文件盒、消防器材、防火系统、计算机及硬设等,如扫描仪、打印机、复印机、除湿机、灭火器、自动灭火设备、空调等设备和器材。 



1.档案室应配备防火防尘密集架,档案密集架装具高度不应高于2.5m,档案密集柜内分层数不应多于6层。


2.依据档案的安全性和重要性,选择不同的档案密集柜装具,如重要的档案可选择全封闭式档案密集柜,部分安全性要求较低的档案可选择半封闭式档案密集架。


3.档案室密集档案柜应符合国家标准,智能密集架内放置的文件盒尽量选择不易燃烧的材质。


4.档案室应当配备档案室专用的计算机、网络存储设备、扫描仪、复印机、打印机等。


5.档案室禁止摆放易燃易爆物品,应配备消防器材,必须采用干粉或者气体。


6.档案室应配备防火系统,智能防火报警系统主要由烟感温感探测器、通讯模块、声光报警器等和气体灭火器四部分组成。可以通过装置内的探测器,对档案室进行远程监测和控制,不仅可以远程监视自动灭火装置的各种状态,而且可以掌握防火区域内的实时变化,针对防火区域内的实时温度变化、烟雾变化,有警情发生时会自动电话报警并进行气体灭火,火灾发生时能够最大限度地减少生命和财产损失。


7.档案库房对温湿度要求比较严格,库房内应配备空调和恒湿消毒净化一体机等自动除湿加湿设备。档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于5%。


以上就是专久智能关于档案室需要配置哪些设备和器材的简要介绍,如需要了解更多智慧档案室的相关知识,请联系客服索取智慧档案馆建设方案。


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