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档案室管理十防要求有哪些?档案库房十防是什么?

时间:2023-01-21   访问量:3436

档案室管理“十防”和“八不准”,是国家《档案法》及《档案法实施管理办法》要求的档案安全保护标准。档案十防是什么?十防是档案库房管理的重要内容,一般泛指对档案实体可能造成损毁的所有自然的、人为的因素。档案管理十防制度要求档案库房必须具有防水、防潮、防火、防盗、防鼠、防尘、防高温低温、防霉、防光、防污染等十防设施。



档案室管理十防要求有哪些?


一、防水


1. 档案库房有走水管道,暖气管道的,需按时检查管道情况,杜绝漏水时间的发生。


2. 随时检查库房窗户,防止雨水渗漏。


3. 有漏水隐患的窗边,管道边设置漏水检测线,有异常情况会及时电话语音报警。


二、防潮


1. 加强对湿度的监控,湿度需保持在在45%--60%之间,日变化幅度不超过±5%。


2. 适时采取措施,管理人员应注意对恒湿一体机运行情况观察、调控,保证库房湿度。


三、防火


1. 库区配置专用消防设备,安置报警装置。


2. 库区严禁抽烟,严禁堆放易燃易爆物品。


3. 定期对库房内的电器,线路,消防设施进行检查,保持消防通道畅通。


4. 库房管理人员需掌握消防知识,会使用消防器材,熟悉消防应急处置方案,发现异常情况及时报警。


四、防盗


1. 配置防盗门,窗。


2. 档案库房的档案箱,柜钥匙由专人妥善保管。


3. 档案库房内配置监控探头和声光报警器,有异常情况及时报警。


五、防鼠


1. 配置除鼠设备,定期更换防鼠药物。


2. 加强库房门窗管理,定期检查清理库房,阻止老鼠入库。


3. 定期更换箱子内防虫,霉药物,防止档案出现虫蛀。


六、防尘


1. 定对入库档案应采取防尘措施后方可进入档案库。


2. 时做好库房内外清洁工作,保持库房内档案柜和地面的清洁。


七、防高温低温


1. 温度保持在14℃--24℃,日变化幅度不超过±2℃。


2. 定时做好温,湿度记录。


3. 适时采取措施,管理人员应注意对空调运行情况观察、调控,保证库房温度。


八、防霉


1.必须保持库房的清洁,灰尘是霉菌传播的重要媒介,库房保持清洁也是减少霉菌滋生的重要方面。严禁把有害气体、物品带进库内。


2.使用合适防霉剂,并注意按防霉剂的有效期定期更换。


九、防光


1. 不得随意打开库房门窗,以防光的直射,减少紫外线的照射,根据需要加装遮光窗帘。


2. 档案库房应选用紫外线低的人工照明光源。


3. 档案库房最好选用背光的北面房间。


十、防污染


1.锅炉房、除尘室、熏蒸室、试验室以及洗印暗室等用房的位置应合理安排,并结合需要设置通风装置。


2.空气中有害气体含量超过规定标准的地区,其通风系统应采取净化措施。


3.档案馆的绿化设计,应有防尘、净化空气、降温、防噪音等措施。


以上就是专久智能分享的档案室管理十防要求有哪些以及档案室十防是什么,如果需要了解更多的智慧档案库房建设方案或数字档案室建设方案,请联系客服详询。


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